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管理评审控制程序
编号:SDKDSZ/CX-20
1、目的
评价管理体系的适宜性、充分性和有效性。
2、范围
适用于公司管理评审会议。
职责
3.1董事长主持管理评审会议,工程部负责收集相关会议资料。
3.2公司各部门负责准备会议资料,参与公司管理评审。
4、程序
4.1 管理评审策划
公司一般每年进行一次管理评审,时间不超出十二个月,以评价管理体系的适宜性、充分性和有效性,当公司内外部环境发生重大变化,顾客连续投诉和外审前,经理决定随时评审。
4.2 管理评审计划
工程部负责制定管理评审计划,明确评审目的、内容、参加人员、准备资料、分工和时间,经管理者代表审核、经理批准后提前十天发到参加人员。
4.3管理评审输入
a、工程部提交内外审结果、目标指标方案考核情况、体系运行监测情况、环境安全业绩、纠正预防措施情况、上次管理评审的跟踪结果;环保、安全运行控制的情况;
b、工程部提交生产、环境、安全过程控制和设备管理及产品质量符合情况;顾客相关方反馈情况;
c、经营部、工程部提交采购和市场和人员管理方面的情况;
d、管理者代表汇总各部门资料形成公司体系总结;
f、各部门均应提出可能影响管理体系的变更和改进的建议。
评审资料于会前3日交工程部管理者代表汇总后提出体系总结报告和改进建议。
4.4 管理评审会议
a、管理评审会议由经理主持,工程部作会议记录;
b、管理者代表、各部门负责人依次汇报,并分析可能影响质量管理体系的变更,提出改进的建议;
4.5 管理评审输出:
董事长组织对各部门的汇报逐项进行评审,对质量环境方针、目标的可行性和管理体系的适宜性、充分性和有效性作出评审结论,决定体系、过程、产品的改进措施及资源需求。
4.6管理评审报告
工程部于会后3日内依据讨论结果编写评审报告,内容包括:评审目的、日期、参加人员、评审内容、评审结论及改进决定和措施。经管理者代表审核、经理批准后发至相关部门。
4.7 评审后的活动
a、改进决定由责任部门实施,工程部跟踪验证,将结果报告经理并提交下次管理评审。措施引起的文件更改执行《文件控制程序》。
b、所有管理评审记录由工程部《记录控制程序》执行。
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