第6章 Excel 2003电子表格 (2)3教材课程.ppt

第二部分 办公信息处理;第6章 Excel 2003电子表格;理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 掌握Excel 2003的基本操作 掌握公式和函数的用法 掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法 熟悉工作表的打印方法 了解Excel 2003的网络功能 ;启动与退出 基本概念 ;1．Excel 2003的启动 介绍3种常用的启动方法： 单击【开始】按钮，选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Excel 2003”命令。 双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2003”快捷方式图标。 双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xls）。;启动Excel后，打开Excel窗口，如下图所示。;2．Excel 2003的退出 退出Excel 2003的常用方法如下： 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。 单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择“关闭”命令。 按快捷键【Alt+F4】。;1．工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xls。一个工作簿可包含多个工作表（最多255个）。在默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要自行添加或删除工作表。;2．工作表 工作簿中的每一张表称为工作表，工作表由行和列组成。纵向称为列，列号区用字母（A，B，C，…，IV）分别加以命名；横向称为行，行号区用数字（1，2，3，…，65 536）分别加以命名。每一张工作表最多可以有65536行、256列。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。;3．单元格 行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，例如B5，E7，$B$5，$E7等。 4．活动单元格 单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，可在活动单元格中进行输入、修改或删除内容等操作。活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。;5．区域 区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。对定义的区域可以进行多种操作，如移动、复制、删除、计算等。用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示（引用）该区域，中间用冒号隔开。如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈白??的单元格为活动单元格。;Excel 2003的基本操作;1．新建工作簿 新建工作簿的方法如下： 启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的新工作簿。 单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一个空白工作簿。 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格。; 在“新建”选项组中，若单击“空白工作簿”超链接，则将建立一个空白工作簿；若单击“根据现有工作簿”超链接，则将显示“根据现有工作簿新建”对话框，选择或输入工作簿名，单击【创建】按钮，创建与选择的工作簿内容相同的新的工作簿。 在“模板”选项组中，可单击其中的超链接，选择所需模板，创建一个新工作簿。或在“到网上搜索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮，在网络上搜索所需模板。;2．工作簿的保存与打开 工作簿保存与打开的操作方法与Word文档保存与打开的操作方法基本相同，在此不再赘述。; 在输入数据之前，首先需要定位单元格，使要输入数据的单元格成为活动单元格。 1. 直接定位 可以单击单元格或使用键盘上的方向键移动到要定位的单元格。 2. 利用地址定位 在名称框中直接输入单元格地址，即可定位该单元格。 3. 使用菜单定位;操作步骤如下： （1）单击“编辑”菜单，选择“定位”命令，打开“定位”对话框，如下图所示。 （2）在“引用位置”文本框中输入要定位的单元格地址，若想按条件定位，可单击【定位条件】按钮，选择所需条件。 （3）单击【确定】按钮返回主窗口，活动单元格即定位到该地址所在的单元格。 ;1．输入文本 2．输入数值 3．输入日期和时间 4．自动填充数据 （1）使用填充柄 （2）产生序列 （3）添加“自定义序列”;1．区域的选定 2．单元格数据的修改 3．单元格、区域数据的清除 4．单元格、行、列的插入或删除 5．数据的复制或移动 6．查找与替换;公式和函数; Excel中的公式是以等号开头，使用运算符号将各种数据、函数、区域、地址连接起来的，是用于对工作表中的数据进行计算或文本进行比较操作的表达式。 1．运算符