第5章办公软件的应用23知识课件.ppt

第5章 办公软件的应用 ;5.1 Office 2003 基本操作;5.2 Word 2003 文字处理软件 ;office 基本文档操作;5.2.1 文本的编辑;4. 选定文本（鼠标、组合键） 选定一个句子：按住Ctrl键，然后在句子的任何地方单击。 选定一行文字：将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后单击。 选定一个段落：将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击。 整篇文档：将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后连续三击。 选定一大块文字：将光标移至??选文本的起始处，用滚动条滚动到所选内容的结束处，然后按住Shift键，并单击。 选定列块(垂直的一块文字)：按住Alt键后，将光标移至所选文本的起始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标和Alt键。;选定文本常用组合键;5. 删除文本：Backspace 或 Delete 6. 文本块的操作：文本块指被选定的一个或多个字符，和其他的文本的删除、剪切、复制等都是一样的。;7. 查找和替换：编辑?查找 或Ctrl+F;8. 撤销和重复 9. 文档的显示 视图：普通视图、页面视图、大纲视图、web板式视图和阅读版式视图。 ;字符格式设置 选中要编辑的字符、行或段落，进行编辑。;2. 段落格式设置 1）基本格式： 把插入点放到要编辑的段落，或者选中要编辑的段落。;2）首字下沉、项目符号和编号、边框和底纹、文字方向;页面格式设置： 包括页面布局、页眉和页脚、页码等 ①页面布局：菜单栏“文件”-“页面设置” ;②页眉和页脚：“视图”-“页眉和页脚”;③分栏、分隔符、打印预览和打印;5.2.3 样式的创建与应用;1. 新建样式、应用样式、修改样式;2. 创建目录;5.2.4 表格制作 ;2.编辑表格 ⑴ 选定单元格 ⑵ 插入行、列或单元格 ⑶ 删除行、列或单元格 ⑷ 合并与拆分单元格 ⑸ 拆分表格 ;3. 排版表格 ⑴ 缩放表格：直接拖拉 ⑵ 改变表格行高、列宽 ⑶ 设置表格中文本的格式 4. 边框和底纹 ;6．表格制作技巧 （1）标题行重复：表格分页时，在每页的头行显示标题 （2）设置表头斜线 ： （3）表格排序 （4）表格的计算 （5）表格与文本的相互转换 ;5.2.5 图形操作;2. 绘制图形 ⑴ “绘图”工具栏 ⑵ 绘制图形 ⑶ 在自选图形中 添加文字;3. 编辑图片 ⑴ 缩放图片 ⑵ 剪切图片 ;4．图文混排 ①选中图片，在“绘图”工具栏中选“绘图” →“文字环绕”，再选择环绕方式； ②在“图片”点击“文字环绕”，再选方式； ③点击右键或双击图片，打开“设置图片格式”对话框，选“版式”选项卡选择方式。;5.3 Excel 2003 电子表格软件 ;1 基本概念 ⑴ 工作簿：book，一个工作簿就是一个excel文件（扩展名是.XLS ） ⑵ 工作表：sheet，一个工作簿可以有多个工作表，最多可以有255个 ⑶ 单元格：cell ，用其列号+行号来表示，如A2 ⑷ 单元格区域 ：连续的多个单元格构成一个区域;2. Excel 2003 的工作界面 ;5.3.2 数据的输入与编辑;2.输入数据 单元格中可以输入数字、文本或者公式。 ⑴ 输入文本: 输入数字文本数据时应在数字前加英文单引号（‘） ⑵ 输入数值: 输入分数时，应在分数前加0和空格，如0 2/3，以区分日期 ⑶ 输入日期和时间: 日期格式yyyy/mm/dd, yy/mm/dd, yyyy-mm-dd 或 yy-mm-dd, 时间格式hh:mm [ am/pm]. 输入当天日期按组合键“Ctrl+;”，输入当天时间按“Ctrl+Shift+;” ;3. 自动填充数据 1）自动填充（复制）前面的数据 当一列单元格中只有几种特定的数据，Excel会自动完成一部分的输入，在新的单元格中输入该列中曾经出现过的数据的第一个字符，后边所有字符即会显示出来，按回车键该单元格内容输入完成，若不是用户所需的内容，则用户可以继续输入数据。 2)自动填充相同的文本 如果第一个数据为数值，则填充是按住ctrl键，则数值递增。 3）自动填充序列 如果一行或一列的数据是Excel定义的序列（如连续的数值、编号、月份、星期等），则只要输入前两项、并选中，然后拖动填充柄到结束单元格，Excel会自动判断其增量，完成填充工作;自动填充数据;4. 编辑数据 ⑴ 编辑单元格数据 （2）清除单元格数据 （3） 选择性粘贴：①“编辑”-“选择性粘贴”； ②点击右键-“选择性粘贴” ⑷ 插入和删除行、列和单元格 ;5.3.