文书处理规定.docxVIP

文书处理规定 第一条 文书的种类文书按机密程度可分为以下几类： 1、绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。 2、秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。 3、机密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。 4、普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。 5、传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书。 第二条 普通文书的处理原则 1、由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处 理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。 2、如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。 3、各种相关事项，必须与各部门商议后方能予以处置。 第三条 机密文书的处理原则 1、机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。 2、指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者姓名，并 由发文者封缄。 3、到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自启封。 如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定约束。 第四条 文书阅览的原则 传阅登记簿” ，按 “传阅登记簿 传阅登记簿” ，按 “传阅登记簿”规定栏目填写， 2、各部门传阅的文书，必须附上 并最终交还文书主管。 第五条 分歧意见的处理 与各部门有关的文书， 在处理意见上如果存在分歧， 则由文书的主管部门出面进行协商， 如果不能协商一致，上报或请示上级领导，由上级领导裁决。