文书的整理、保存、废除管理规定.docxVIP

文书的整理、保存、废除管理规定 第一条 文书按内容进行整理，可区分为两类文书分别保管，一类是尚未完结的文书，另 类是可以归档的文书。 第二条 全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理 和编辑，并做好登记，归档保存。 第三条 不动产权利书、契约书、往来公文和特许专利文书等特别重要的文书，由行政办公 室填写 “重要文书目录”后保存。 第四条 分公司或分支机构的文书，分为两类，一类是特别重要的文搸书，直接归主管领导 保存；另一类是一般文书，留存各部门保管。 第五条 本条规定以外的文书保存年限，依法律或部门主管指示。文书的保存年限如下： 永久保存文书，包括章程、股东大会和董事会议事记录、重要的制度性规定，重要的 契约书、 协议书、 登记注册文书、 股票关系书， 重要的诉讼关系文书， 重要的官方许可证书； 有关公司历史的文书，决算书和其他重要的文书。 保存十年文书，包括请示审批提案文书、人事任命文书、工资奖金与津贴有关文书、 财务会计上的账簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要文书。 保存五年文书，指不需要保存十年的次重要文书。 保存一年文书， 指无关紧要的或者临时性文书。 如果是调查报告原件， 则由所在部门 主管负责确定保存年限。 第六条 重要的机密文书，应存放在保险金库或带锁的文件柜中。 第七条 保存期届满的文书，以及没必要再保存的文书，经主管决定，填写登记废除理由和 日期后销毁。机要文书一律以火焚的方式销毁。 第八条 如果职务或部门划分发生变更，对文书存档归并做出调整，则必须在有关登记簿上 做好变更和调整的理由以及变更和调整的结果的登记。 第九条 借阅重要文件，必须做好登记，并注明归还日期。一切借阅都必须出具借阅证。 第十条在本规定难以照办时，与办公室联系，由主管文书领导做出决定。