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- 约 9页
- 2020-07-29 发布于江苏
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****进出门管理规定
第一章 总则
第一条 为进一步加强对人员、车辆及物资进出门的管控,加强
安全防范,保障公司财产安全,维护公司正常生产和工作秩序,特制
定本规定。
第二条 凡进出****所辖的所有场合之出入管理与值班管理的
人员、车辆及物资均依照本规定执行。
第三条 一切进出门的人员、车辆及物资严格实行进出登记原
则,物资出门凭“出门证”出门原则,原则实行从那个门进亦从那个门
出原则。
第四条 进出门管理的职能部门为后勤管理部,承担遵照本规
定对所有进出公司的人员、车辆及物品实行统一查验、管理的责任;各
单位(部 门)负责按规定流程核实、申报办理外来人员、车辆进出门手
续,开具物资出门证;督察部负责对各单位(部 门)执行本规定情况进行
日常督查、处罚。
第二章 人员进出门管理
第五条 公司员工在进出厂区或办公楼前应自觉佩戴好员工卡,
按规定着厂服(行管人员亦可着正装),对于不按照规定着装的员工,
一律不予进门。
公司员工进/ 出门,必须按规定刷卡,严禁代他人刷卡。上班时间
员工外出,必须由部门按流程在 OA 平台(或书面申报)履行出门手续,
经部门主要负责人同意,门卫核验记录后方可出门。回厂后,应及时
到门卫处核消,否则一律按早退处理。
第六条 一般外来公干人员(包括参观考察、洽谈业务、安装调试、
售后服务、供应商、建筑施工、劳务等)进出厂区严格实行按 OA 办公
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平台模板流程提前申报制度,按规定流程申报进门许可。对物流运输
驾乘人员凭运输公司、供应部发放的派车单或物资采购送货单进门,
装货车辆一部车最多只允许两人进厂,主驾留存身份证或驾驶证,副
驾留存驾驶证。送货车辆只允许驾驶员一人进厂。
重要客户、重大接待,凭报告或公司办的通知放行。
第七条 进出厂区 15 天以下的外来公干人员凭经批准后的 OA
申请报告,在门卫室经门卫核查、记录,用本人有效证件,换取“临时出
入证”后方可进门。外来公干人员工作完毕后到门卫室换回本人有效
证件。
第八条 进出厂区超过 15 天以上的外来人员凭“出入证”进出。
“出入证”应注明来人单位、姓名和身份证号码以及照片,由用工部门
按流程申请至后勤管理部办理。
“出入证”分为长期(半年以上一年以下)、短期(15 天以上半年以
下)两种,长期的为蓝色,短期的为红、黄两色(红色的表示准许在生产
区域施工作业 ;黄色的表示仅准许在非生产区域施工作业)。
第九条 接洽部门按规定申报外来人员进门许可时,必须对来
人身份认真审核把关,在申请报告中注明来访人员的姓名、性别以及
身份证号码、工作单位、进厂事由、行进路线及活动时间、范围等。申
报部门负责人为对进出厂区的人员信息进行审核的第一责任人,必须
对申报内容严格把关,对申报内容信息虚假或给公司造成损失的,一
经查实,将提交公司处理。
所有外来人员进入厂区前,接洽部门必须安排专人到门口接送、
领发安全帽,协助换取“临时出入证”或“参观证”,告知进厂须知(安全、
保密、行程等注意事项),全程陪同跟踪直至事毕,收回安全帽和参观
证等,在出门时履行登记核销手续。
第十条 节假日期间及公司下班后,原则上不允许有外来安装、
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维修及其他施工人员进入公司施工,如确因工作任务需要,由相关部
门提出申请,报分管老总批准,并安排管理人员在现场进行跟班作业。
非常日班时间未经办公室批准,严禁将来访人员带入厂区。
第十一条 外来人员(除营销客户参观、重大接待)进出门严格实
行从同一门进出制度。
营销客户参观指定进出门为:老厂区从股份楼前大门进门,电缆
城从西 门(或桥头门)进门,科技城从正门进出。
设备安装调试或维修人员指定进出门为:老厂区从北门安检门进
出,电缆城从西 门安检门进出,科技城从正门安检门进出。
建筑施工、临时劳务用工人员指定进出门为:老厂区从北门安检
门进出,电缆城从西 门
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