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高校科研项目管理信息化建设刍议 作者：潘琼 摘要：传统的高校科研项目管理模式已无法适应当前科研迅速发 展的要求，管理信息化是必然选择。本文首先论述了当前高校科研项 目管理信息化建设的现状，以及高校科研管理信息化的优势； 然后 探讨了科研项目管理信息化建设涉及的几个关键技术；最后提出了应 注意的几个问题。 关键词：高校科研项目管理；信息化建设；信息技术 科研项目管理是高校科技管理工作的一项重要内容。编制有限的 管理部门如何高效有序地处理头绪繁杂的 13 常事务，相对分散的高 校科研人员如何方便快捷地获取、共享科研信息，一直是高校科技管 理的重要研究内容。以互联网 Internet 、多媒体数据库MMDB 及电子 商务 EC 等为代表的现代信息技术迅猛发展，信息技术、信息网络和 信息资源的综合利用，形成了当代最先进的生产力，信息化产业已成 为当今世界经济和社会发展的大趋势。因此，以现代信息技术为支撑， 以信息人才为依托，充分挖掘信息资源，建立高校科研项目管理信息 平台，促进科研项目管理信息化、科学化、规范化，势在必然。 1 高校科研项目管理信息化现状和意义 高校科研项目管理信息化建设在现代信息理念、信息技术和信息 规范的引导下，通过对管理过程和信息资源的整合和集成，加速管理 信息的传递和反馈，从而实现了科研项目管理自动化和标准化，提高 管理的运行效率。依托于网络和信息技术的科研项目管理，科学高效、 规范有序，是高校科研工作综合协调作用的重要方面，也是检验管理 工作质量和水平的重要标准。 1 ．1 高校科研项目管理信息化建设的现状。 从 20 世纪 90 年代起，现代信息技术广泛应用于高等教育的各个 领域，国内高校纷纷建立了局域网，并开发出一批 MIS 系统用于 13 常管理，拉开了“校园信息化”即所谓“数字化校园”的序幕。目前， 高校科研项目管理信息系统建设一般采用以下三种模式： (1) 自主开 发，有的高校根据本校科研项目管理业务需求，集中技术力量进行自 主产权的管理应用系统开发，如浙江师范大学，其科研处和计算机学 院开发的科研项目成果量化统计综合管理信息系统； (2)联合开发， 高校与软件公司合作开发，如四川师范大学与平升网络科技有限公司 合作开发的校级科研项目管理系统； (3) 引进与吸收相结合，有的高 校在充分考察的基础上，引进适合本校管理情况的其他高校或公司的 成熟系统，再进行必要的二次开发，从而提高本校的信息化水平。应 该指出无论采用哪种模式，只要充分利用学校现有经济和技术条件， 适合本校特点，那么就不失为一种有效的策略。 1 ．2 高校科研项目管理信息化的意义。 (1)信息化可以规范操作，提高工作效率。信息技术本身要求数据 的规范化，不规范的数据难以实现计算机作业，通过人机界面的技术 处理，可以有效地规范数据，使通过网络提交的科研项目管理信息符 合设计要求，这一特点保证了数据质量，提高了信息加工处理和分析 的效率。 同时，基于网络的科研项目管理系统本身是科研项目管理涉及的 各个方面、过程有效规划整合的产物，通过它可进行项目申报、网络 查询、发布科研信息和科研成果下载各种资料。从而实现网上信息交 流，简化工作程序，促进了管理分工的集约化，加速了管理信息的传 递和反馈过程，提高了管理水平和工作效率。 (2)信息化可以实现动态管理，缩短决策周期。随着学校的发展， 科研项目来源 13 益增多，加之科研项目研究周期较长，其中某些信 息具有不确定性，如每年科研项目的经费到款情况等，而人工管理条 件下项目信息的存储秩序化程度低，因此影响了对项目实行全程跟踪 的动态管理。 信息化科研项目管理以基于网络的科研项目管理系统为基础，项 目信息以标准化形式存储，从而使管理的动态性和经常性成为可能， 改变了常规以年度为单位的管理方式。 科研项目管理部门能够即时获取和提供所需的信息，随时掌握最 新数据，了解最新科研动态。提高了对决策、评估的信息支持能力， 缩短决策周期。 (3)信息化可以加强交流，促进成果转化。 高校科技成果转化是当今世界各国政府、产业界、学术界共同关 注的课题，也是世界经挤与科技、教育相结合的成功经验。 科研成果信息通过网络媒体及时发布、生动展示，为创造新技术 和研究成果的高校与从事应用技术研究开发和工艺创新、并将科技成 果商品化的企业，架起了合作创新的桥梁，有利于强化科研工作者的 创新热情，有利于增强高校科技成果生产的