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会议制度与管理办法 下发部门：公司全体员工 编 制：行政人事部 核 准： 版 本 号： V1.0 文件编号： 发布日期： 2017 年 5 月 26 日 实施日期： 2017 年 5 月 26 日 第 1 页 共 3 页 第一条 管理目的 完善会议制度，规范会议秩序，提高会议效率，达成会议目的，为公司的高 效运营提供制度保障与管理规范，特制定本办法。 第二条 适用范围 适用于武汉权鼎环保科技有限公司日常 / 周/ 月/ 季例会、临时专题会、以及 各类生产、经营、技术、营销等各类专题及工作会议。 第三条 职责说明 1、行政人事部：负责会议室使用的整体协调、会场纪律宣传等工作。 2、会议召集部门 / 人：负责会前的组织、策划，会时的纪录、纪律、要素传 达等必要内容， 会后认真执行并督控会议精神的达成， 确保召集会议的质量与目 标。 3、与会人员：依据会议制度，准备参会内容，落实会议决议等主题议程、 达成目标等内容的设计策划、要素传达等必要内容，认真执行会议精神。 4 、会议流程： 各类会议由各发起部门 / 人提前或定期定时知会与会人员， 明 确相关会议议题、控制相关会议议程，并做好相应登记。 第四条 会议纪律 1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4 、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音，原则上不允许接听 电话，如须接听，向会议主持人报告后自行离开会场。 6、做好本人的会议纪录。 7、公司各项会议一般应控制在 2 小时以内，根据会议进行情况确需延时的， 第 2 页 共 3 页 主持人须征得与会人员同意。 8、会议纪律由会议主持人负责监督实施。 第五条 相关处罚 1、迟到：所有与会人员均应于会议开始前五分钟内到场，会议开始时仍未 到场的，视为迟到，迟到者按 1 分钟/1 元人民币予以处罚。 2、早退：与会人员，如未经主持人同意在会议召开结束前离开会场的，视 为早退，早退者按 1 分钟 /2 元人民币予以处罚。 3、缺席：凡应与会人员未经请假或请假未获批准而未与会者，计为缺席， 缺席者按整个会议时长以 1 分钟 /3 元人民币予以处罚。 4 、以上罚金由各会议主持人代收，并做为公司员工活动经费交由行政人事 部代为保管。 第六条 附则 1 、本制度由公司管理部制定，最终解释权归公司管理部所有。 2 、本制度未尽事宜，经修订后效力等同于此制度。 3 、本制度经总经理核准后正式执行。 第 3 页 共 3 页