浅谈现代企业行政管理知识分享.pdfVIP

浅谈现代企业行政管理 在现代企业管理中，行政综合管理工作作为企业管理的中心工作环节，越来越突显出它 在公司内部不容忽视、不可替代的职能与作用。随着社会主义市场经济体制的逐步建立和 企业转换经营机制、 建立现代企业制度 ,企业行政管理也面临着调整旧方式、 适应新形势的 任务。加强和改进企业行政管理 ,是搞好企业内部管理 ,适应市场经济和企业转机建制的重 要环节 ;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。 一、企业行政管理概述 企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所 谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。 行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级 的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长 →车间主任 →工段长 →班组长 ;或公司总裁 →部门经 理 →项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖 惩条件等。 (一)企业行政管理的主要特点 1 .权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础 上的 ,上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是 ,还要指 出的是 ,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从 等诸因素 2 .及时性。由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生 产经营活动 ,故其手段和方式直接具体 ,而且具有较强的针对性 ,同时又配以对违抗管理的 惩罚措施 ,因而能迅速发挥作用 ;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理 目的时 ,则必须有执行 →反馈 →调整执行的操作过程 ,因而常发生滞后。因此 ,在企业大量 日常性经营处理及人事处理中 ,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时 ,行政管理就 能发挥重大作用。 3 .纵向性。 因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下 的纵向指挥和协调 ,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求 ,因此主要是纵向性的。 (二 )企业行政管理的作用和内容 企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。在现代经济生活中 , 随着社会生产力的发展 ,生产分工日趋专业化 ,这就要求一个生产流程中各个环节最大可 能协调一致。因此要有效地组织企业生产经营 ,就必须有一定强制力的权威与服从机制 —— 即行政管理 ,否则 ,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。 企业内以经 理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段 ,把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的 有机整体 ,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动 ,是保证企业生存 发展目标顺利实现的重要保障。具体而言 ,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的 : 1 .计划工作。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必 须具有计划性 ,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。 2 . 组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作的内容 ,并将其按性质分类 , 逐级建立自上而下的责权关系 ,保证行政管理渠道的畅通无阻。 3 . 指挥工作。即企业行政管理中采取的具体措施 ,调动和协调各级行政管理人员按 要求完成各项工作。 4.控制工作。即对指挥工作的各项措施进