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迅速提高工作效率的 6 个行为 一天 24 小时，有人感叹他的生活只有工作，有人却利用有限的时 间活出别样的精彩，并且在事业上功成名就。 为什么会出现这样的差别？因为在同样单位时间里，不同人对时 间的使用效率不同。 所以今天咱们就来聊聊：如何提高工作效率，如何在同样的单位 时间里完成更多的工作，或者叫同样的工作如何用更少的时间来完 成？ 那么，是什么在影响着我们的工作效率呢？ 咱们从思维模式、工作状态和工作技巧三方面来聊一聊： 1、首先追求结果 很多人抱怨自己辛苦，工作上没有功劳也有苦劳。但要知道这种 说辞在职 中，其实是给自己的无业绩和无成果找借口。 所以请记下这句话：要么有成果，要么有好结果。 一部电影拍得好不好，看的是票房和评价，而不是拍摄过程辛不 辛苦。 一个工程达不达标，只看最后的完成效果，而不是工作人员累不 累。 大家都知道《蒙娜丽莎的微笑》是世界名画，但有多少人关注过它 的创作过程？ 没有谁会在意你的努力过程，在职 中，领导要看的是结果。 所以，我们具体应该怎么做呢？ 做事逻辑四步曲推荐给你： 首先问自己：我为什么要做这件事情？（寻找做这件事情的意义， 然后也获得更多完成它的动力） 第二步问自己：我想要得到什么样的结果或者成果？（锁定目标， 这样使我们的行动能够不偏不倚地靠近自己想要得到的结果） 第三步问自己：我有没可以参考的方法？（参考“过来人”的意见， 提前“排雷 ”） 第四步就是确定下一步行动是什么？ 做一件事之前花 5-10 分钟进行思考评判，正所谓胜兵先“胜”而后 求战，败兵先战而后求胜，用在这里的“胜”就是在思考上的胜利。 2、安排事务的先后和并行 事件和事件之间无非两种关系： 一种是先后关系，比如：做饭，首先要买菜，然后才洗菜，切菜，做 菜。 另一种是并行关系，比如：我们可以一边听喜马拉雅 FM 上的音频 节目（推荐叶武滨的《时间管理十堂课》），一边做菜。 搞清楚工作中各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起 做，这样就会极大地提高工作效率，这个理论的背后涉及到统筹的方 法论，具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。 也许有人认为这是在“小题大做”，但在现代办公中，完成一个项 目少则十几个步骤，多则几十个步骤，其中涉及大大小小数百份文件， 有些还需要领导签字，这样做 显得非常有必要了。 这种方法虽然不能解决所有问题，但是，我们用它来考虑问题，也 是十分有用的。 3、把握“零噪音”时段 什么是零噪音环境？就是指没有他人或者 电话打扰的，你可以安 静思考问题的环境。 大家有没有体验过一个人专心做完一件事的快感？ 有的话那么恭喜你，因为大多数人很难体验到。 在公司工作，在家里陪伴家人，我们都几乎不可能获得“零打扰” 时间段，而全天 24 小时中，唯有早起后的时段是绝佳的选择，抓住这 段时间极有可能使你的人生换道超车。 看到“早起”，估计不少朋友觉得老掉牙了：“我知道一日之计在于 晨，但每个人的生物钟不一样。” 成功人士就一定会早起吗？当然不一定，但是这些声名显赫的人 士都有早起的习惯： 迪士尼公司 CEO Robert Iger 每天 4 ：30 起床，利用这段宁静的时 间他可以安静地阅读、看报、运动、听音乐、收邮件； 苹果公司 CEO Tim Cook 早起并在 4 ：30 之前就会发送公司邮件， 早晨 5 点的时候他已经在健身房了； 星巴克 CEO Howard Schultz 的一天通常是与妻子一起骑行开始 的，但他仍然在 6 点前就到达办公室。 另外，我所知道的大多学神没有一个是不早起的。 大一时候，我们校里有一个学霸宿舍，学院 4 个国家奖学金，他 们宿舍占了 2 个，剩下四个舍友也是一二等奖，他们宿舍起床很早，最 早 5 点，最晚 6 点，7 点之后宿舍就是空的了。 此外，对大部分人来说，早起还可以治“病 ” ，这种病叫“深夜手机 依赖症”，晚上躺床上不睡觉，用手机刷朋友圈，刷知乎，刷电视剧。