美博会参展方案.docVIP

银川美博会参展方案 一、目的 1、展示公司产品（包括新产品）及公司形象。 2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台。 3、作为了解、搜集行业状况，竞争对手情况，行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。 4、加强与新客户的联系，提供会晤机会，为新合作做基础。 二、展会时间 a.布展时间：2012年10月21日—2012年10月22日 b.展出时间：2012年10月23日—2012年10月25日 c.撤展时间：2012年10月25日17:00 三、地点：陕西国际展览中心（省体育场） 四、参与人员及分工 a、总负责人：×总。负责整体指导及决策、指挥等工作。 b、副总负责人：×总。负责整体指导、参展产品〔新产品〕生产等工作。 c、总指挥：×××。负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。 d、副总指挥：×××。负责前期展厅设计布局、订单处理、现场协调等工作。 e、具体业务洽谈工作：×××等4人。负责区域市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具体业务工作。 f、 技术指导工作：××。负责现场一切技术咨询、指导工作。 g、资产管理工作：×××。负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。 h、财务管理工作：×××。负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。 i、后勤服务工作：××。负责展会期间后勤服务工作。 五、需要准备的物品、完成时间、责任人。 （一）参展产品及数量 高夫男士护肤品 高夫男士护肤品 护肤 系列 护发 系列 香水 系列 经典 保湿 聚能 醒肤 爽肤 剃须 净透 控油 去屑 洗发 清爽 护发 高夫1号古龙水 高夫2号古龙水 赤道 防晒 脱发 护发 1、负责人：×× 2、产品到位时间：2012年10月21日 二〕、产品宣传折页设计、制作 1、宣传物品名称：产品宣传折页。 2、责任人：××× 3、到位时间：2012年年10月21日 〔三〕、展厅氛围布置物品的设计、制作、准备 1、物品名称及数量：展台10个、展架2个、夹板架15个、X架5套、背景喷绘3幅、射灯9套、公司名称标识1套、洽谈桌椅2套 2、责任人：××× 3、以上物品到位时间：2012 〔四〕、展厅洽谈用物品的准备 1、物品名称数量：展厅洽谈桌2套、接待咨询桌椅1套、饮水机1套 2、责任人：×××。 3、以上物品到位时间：2012 〔五〕、财务工作相关物品的准备 1、需准备的物品：客户对帐单、公司银行帐户资料、计算器、发票或收据、验钞机、产品目录、价格表、产品订单、复写纸、圆珠笔、客户资料表等。 2、责任人：×××。 3、以上物品准备到位时间：2012 〔六〕、展会产品的运送、资产管理工作 1、参展产品的催促与清点 2、其它相关物品到达展会的时间：2012年 3、以上工作的责任人：××× 〔七〕、后勤保障工作 1、工作内容：一日三餐的采购送餐、所需物品的临时采购等后勤保障工作。 2、责任人：×× 3、到岗时间：2012年 〔八〕、业务用相关资料、业务技能准备工作 1、需准备的相关资料：客户资料、客户名片、对帐单、订单、计算器、笔、新客户资料登记表、名片、产品资料夹、产品价目表等。 2、业务技能培训内容：产品知识、产品操作、业务洽淡实战演练、礼仪知识等。完成时间：2012年 3、责任人：所有业务人员。 〔九〕、摄像、信息资料搜集及整理工作。责任人：××× 九、费用预算 1、展位费用：37500元 3、招待费用：5000元 4、伙食费用：1800元〔15人Ｘ20元Ｘ6天〕 5、宣传品设计费：6PＸ350元＝2100元 6、宣传品印刷费：30000张Ｘ0.30元＝9000元 7、背景喷绘：制作费36平方Ｘ28元＝1008元，设计费：500元。小计：1508元。 8、展台制作费：14个Ｘ120元＝1680元 10、射灯：9套Ｘ50元＝450元 11、公司名称标识：1副Ｘ200元＝200元 12、洽谈桌椅：2套Ｘ200元＝400元 13、电源插板：5个Ｘ20元＝100元 14、员工往返车费：5人Ｘ100元＝500元 15、其它不可预测费用：2000元 总计：69188元 九、需相关部门协助事宜 1、研发部：提供新产品样品及宣传品产品图片的整理。 2、采购部：提供所需参展产品的原材料。 3、生产科：及时生产参展所需产品。 4、行政部：车辆的调配等后勤服务工作。 5、财务部：及时提供所需资金