资料培训教材(2007).pdfVIP

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资 料 员 培 训 教 材 广 厦 建 设 集 团 有 限 责 任 公 司 西 安 公 司 广 厦 建 设 集 团 有 限 责 任 公 司 西 安 公 司 广 厦 建 设 集 团 有 限 责 任 公 司 西 安 公 司 G U A N G S H A C O N S T R U C T I O N G R O U P C O , L T D X I ′ G U A N G S H A C O N S T R U C T I O N G R O U P C O , L T D X I ′ G U A N G S H A C O N S T R U C T I O N G R O U P C O , L T D X I ′ A N C O , L T D A N C O , L T D A N C O , L T D 2007 年 4 月 15 日 1 第一部分 《技术资料整编实施细则》中的要求 一、技术资料整编的质量要求: 1、收集、填写的各类资料文件至少有 1 份原件,或复印件加盖有效公 章。 2、技术资料的内容及其深度必须符合国家工程勘察、设计、施工、监 理、行业管理等方面的技术规范、标准和规程,符合公司管理的要求。 3、技术资料收集整编应遵循真实、齐全、准确、同步的原则,填写的内 容应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 4、技术资料中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面(297mm×210mm), 宜采用电脑打印 出。 5、各种工程绘图宜采用 ACAD 软件绘制,出图规格符合制 图标准的 有关规定。 二、技术资料编排: 1、编排顺序按技术资料总目录(附表 1)要求,所用资料封面及目录应 统一按公司要求执行。(附表 2、3) 2、收集的资料宜采用 2cm 以上的统一颜色文件夹或其它文件盒编制, 遵循整齐、清晰、易于整编的原则,文件夹或文件盒背脊内容、规格符合公 司统一标准要求(附表 4)。 三、技术资料的质量检查 : 1、《资料收集情况检查表》(附表 5)是按工程正常的一般工序编排,有 利于资料员掌握工程在不同阶段应收集整编的资料内容,在日常的资料 2 管理中,可对照本表进行资料管理。该表也是公司资料日常检查的依据。 2、《技术资料质量检查评分表》(附表 4)中的内容说明: 1)完整性:按照技术资料总目录的规定,验证应有资料和实有资料。 2)符合性:对照各种规范、规程、规定要求,验证资料的符合性。 3)外观质量:验证技术资料的格式、整洁、清晰、盖章等内容。 4)真实及时性:验证数据的真实性,验证时间的及时性。 四、工程文件的归档与移交: 1、工程文件的归档与移交应符合(GB/T50328-2001)规范中相关规定 内容。同时,符合城建档案馆规定。 2、报公司归档文件的立卷方法、内容应与报城建档案馆的归档文件 相同。归档文件中的竣工验收相关资料:开、竣工报告、竣工验收报告、交 工验收证书、单位(子单位)工程质量验收记录、资料核查表、质量观感评

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