施工企业材料采购合同管理制度.pdfVIP

材料采购合同管理制度 1 总 则 为了加强和规范集团公司材料采购合同管理，提高合同签约率和履约率， 防范和控制合同风险，维护企业合法权益，提高企业经济效益，树立企业良好 信誉，根据 《中华人民共和国合同法》(以下简称 《合同法》) 等法律、法规和 《集团公司项目管理办法》的规定，结合集团公司的实际情况，特制订本制度。 2 适用范围 本制度适用于集团公司及其子公司、分公司 （以下简称各公司）对外签订 的材料采购合同的管理。 3 管理职责 3.1 职责划分原则：谁使用，谁管理，谁负责。 3.2 集团监察中心、财务中心、成本中心为合同管理的监管部门，负责监督 合同的签订和履行。 3.3 物资公司内供部采购负责人、项目经理、各公司分管成本负责人为材料 采购合同管理主管责任人。 4 适用范围 4.1 本制度适用于各公司需要物资公司内控部集中采购的物资 （详附件一）。 5 供应商确定及合同签订 5.1 供应商确定：严格按集团招投标评标办法执行。 5.2 材料采购 （含周转材料租赁、活动板房）、大型机械租赁在半年内已经 过招标确认并且材料价格在半年内波动不大的情况下，新增项目采购材料同已 经签定项目相同，指同材料、同规格、同质量等级、同价格、同付款方式、同 供应商的材料、设备租赁采购，可不再次招标； 5.3 简化程序：由各公司提出不招标申请书 （详附件二），并附有关资料，报 分管副总审核、总经理签批后执行，但须报成本中心和监察中心备案； 5.4 除物资内控部采购材料外，其他辅材、耗材由项目自购；但需要由项 目材料员询价、项目监督员确认、项目经理审批。 5.5 合同审批流程 【建设公司采购合同审批流程图】 物资内控部会签 发起 项目部负责人 分公司负责人 法律事务部 （合同管理员） 或律师 财务部会签 发起人 结束 副总裁 成本控制总监 总经理 分管成本副总 （合同管理员） 【安装装饰采购合同审批流程图】 物资内控部会签 发起 法律事务部 （合同管理员） 项目部负责人 或律师 分管副总 财务部会签 总经理 发起人 结束 副总裁 成本控制总监 材料分管副总 （合同管理员） 5.5.1新增项目采购材料同其他项目已签订合同的 （指同材料、同规格、同质量 【劳务公司劳务用工协议审批流程图】 等级、同价格、同付款方式、同供应商的材料、设备租赁采购），可以简化审批 程序为：合同管理员→集团成本控制中心。 成都地 发起 区 劳务公司 项目经理 分公司经理 （合同管理员） 片区经理 5.5.2 采购合同的起