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“总结”写作中常见毛病例析 [作者：岳鲁?来源:jihua918?点击数：2860?更新时间：2008-05-29 09:57:27?文章录入：jihua918] （《应用写作》1998年第5期） 　　“总结”是人们对前一阶段实践活动进行检查和评价，肯定成绩、找出差距，概括经验与教训，认识事物的规律，用以指导今后实践活动的一种应用文。其写作目的是通过总结，由感性认识上升到理性认识，以减少下一段实践的随意性、盲目性，而增强主动性、自觉性。但就目前的实际写作情况看，问题颇多。本文仅以本校学生日前写过的一篇《个人学期总结》为例，分析说明如下。 　　一、流于浮泛，主旨不鲜明 　　例：一、取得的成绩：(一)在学习方面，课堂上注意听讲，课后及时认真地完成老师留下的作业，尤其在专业课上下的功夫最多，有不懂的问题及时向老师或同学请教。　　(二)在纪律方面，能够严格要求自己，自觉遵守学校的各项规章制度……。 　　总结应站在理论的高度，深入分析实践，探索客观规律至为重要。对于学生，这种总结应着重学习等方面取得的成绩与不足、经验与教训，在事实材料的基础上加以分析提炼，用小标题或首括句来明确观点。此例未突出“成绩”，未突出“个性”，只是泛泛而谈，把现象当本质，未作深入开掘，结果使得主旨不深刻、不显露。这也是作者对总结的目的认识不高所致。 　　二、平铺直叙，重点不突出 　　例：开学以来，经过一学期的努力，在学习、思想、纪律、劳动、体育等几个方面都有很多收获，同时也有许多不足。 　　一、学习方面　　本学期.我的学习更加刻苦了，对于知识无论是课内还是课外的。我都会吸其精华据为己有，以此来开阔我的视野。本学期，我把大多数时间都用在学习上，整天除了学习，当然也有许多有意义的活动。要劳逸结合吗!本学期我走了十多家书店，读书几十本，看到了许多也学到了许多…… 　　二、思想方面　　…… 　　写总结要抓住最能反映本质特点、反映工作主流的事实来写，切忌漫无边际罗列现象。此例只摆过程.犹如“流水帐”.事无巨细，和盘端出。这种不经筛选地堆积材料，既未能突出重点，也失去了总结的意义。 　　三、片面消极，观点不正确 　　例：本学期总的来说，收获少，失去的多……这重要原因有以下几点：　　一、不认真听老师讲课。老师在前面讲课时，我在下面睡觉。……　　二、没能按时复习。……　　三、不按时完成作业。……　　四、浪费时间。…… 　　实事求是是写好总结的基础，一是如实反映客观实际，恰当评价所做工作。二是坚持一分为二，既肯定成绩和经验，以查找不足和教训。作为学生，正处于不断学习不断进步的成长时期，取得的成绩是主要的，存在的缺点是次要的，基于这样的认识和评价才是正确的，才是客观真实的。而此例，作者也许是从谦虚谨慎出发，但从总结的写作要求看，显然有失偏颇，如同写检讨，既没有正确对待总结，也没有正确评价自己，这是不可取的。同样，只写成绩不写缺点，也是不可取的。 　　四、无层无段，条理不清晰 　　例：本学期，学习情况总的还算可以。主要精力放在自修学科和各科晋级上，在自学考试中，顺利地通过了所报的科目。在珠算晋级上，晋上了二级。在书法晋级上，已晋上了B级。在忙于考试和晋级的同时，并没有忘记学习的主要课程………在财务会计的操作上……在经济应用写作上，…… 　　应用文重视思维的规律性，表现在篇章结构上，它的段落层次讲究有条有理。为了条理清楚，常用数词一、二、三……，1、2、3……，或用小标题标明层次。为了条理清楚，还常把内容要点或结论放在前面，全篇的放在第一段，每段的放在第一句。此例从全文看，前、后两段短，中间一大段，内容是东拉西扯，想到哪写到哪。这种杂乱无章地罗列材料，反映了作者思维上的模糊，导致了思路上不清晰、层次上不分明，实际上就是未抓住事物的内部规律。 　　五、顺序颠倒，剪裁不合理 　　例：转眼间半年过去了，我无论在生活方面，学习方面，还是纪律方面，都有过成功与不足。现总结如下：　　首先，生活丰富多彩。……　　其次，学习刻苦，取得一定成绩。…… 　　写文章讲究剪裁，即如何安排材料。它的一个重要的原则是根据表现观点的需要，把主要的材料放在前面而详写，对表现观点起辅助作用的材料放在后面而略写。即有主有次、有先有后、有详有略。作为学生，在总结中应突出学习，把学习放在前面，要详写，这是毫无疑义的。对其他方面不是不许写，而是放在“学习”后面适当地略写，这也是其辅助、次要地位决定的。此例的写法显然违背了先主后次的原则。 　　六、随意“加水”，材料不典型 　　例：……学习固然重要，但没有规矩不成方圆，还应遵守学校的各项规章制度。宿舍是学生休息的场所，是学校精神文明建设的窗口，我在这方面做得很好。 　　食堂也做为学校的组成部分，我做到了就餐文明、不夹塞、不和食堂工人顶撞，做到珍惜粮食，遵守食堂就