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街道办事处首问负责制
第一条 为提高我办事处各部门的服务水平,建立责任、
有序、高效的工作运行机制,树立办事处各部门 “勤政、廉
洁、务实、高效”的良好形象,特制定本制度。
第二条 首问负责制是指对公民、法人或其他组织(以
下统称行政管理相对人)向行政机关咨询、申请办理行政许
可、非行政许可审批事项和确认登记等公共服务行政事项,
行政机关首问责任人必须热情接待,认真办理,负责到底的
制度。
第三条 街道办事处各部门和依法受城区行政机关委
托履行管理职责的组织,以及法律、法规授权组织适用本
度。
信访事项的办理依照《信访条例》的有关规定执行。
第四条 办事处设立首问负责办公室
第五条 街道办事处服务窗口履行以下职责:
(一)接待前来咨询、申请办理事项的行政管理相对人;
(二)指导行政管理相对人填写有关申报所需的材料;
(三)受理属于本街道办事处办理的事项,并分送机关
各部门办理;
(四)协调和督促本街道办事处各部门办理事项,对超
时办结的向街道办事处负责人报告;
(五)对不属于本街道办事处职责的事项,告知行政管
理相对人具体承办部门;
(六)根据街道党政正职领导的授权,对行政管理相对
人的咨询或者申请办理事项给予当场答复或者办理;
(七)将本街道办事处办理事项的结果通知或者送达行
政管理相对人。
第六条 街道党政正职领导对本街道实施首问负责
度负总责。街道党政正职领导应当根据法律、法规和实际工
作需要,授权街道办事处服务窗口办理具体事项。
街道办事处服务窗口应当选配熟悉本部门业务的工作
人员,服务窗口上班时间必须有工作人员值班。
街道办事处服务窗口接待行政管理相对人的首位工作
人员为首问责任人。或者服务窗口负责人也可以指定相应的
工作人员为首问责任人。
第七条 首问责任人对行政管理相对人必须热情接待、
文明礼貌、周到服务。首问责任人对咨询或者申请办理的事
项,应当场进行登记,填写《街道办事处办理事项收件回执》
(附表1),注明所收材料的名称、数量、承诺办结取件时间、
首问责任人及其联系电话,由行政管理相对人签字认可,并
出具收件回执。
街道办事处其他工作人员对行政管理相对人应当热情
礼貌,主动为其指引机关服务窗口或告知联系方式,不得推
诿、拒绝。
第八条 根据街道党政正职领导的授权,首问责任人对
符合条件的申请应当场受理;可以当场办理的应当场办理,
不能当场办理的应当向行政管理相对人说明理由。
对于行政管理相对人提交的材料不齐全或者不符合法
定形式的,应当一次性告知其所需要补正的全部材料,并给
予指导帮助。
第九条 对受理的事项,首问责任人应当在受理后的一
个工作日内分送给具体承办机构,办理好交接手续,并负责
该事项的跟踪督办。事项办结后,应当填写《街道办事处办
理事项取件登记表》,将办理结果通知或送达行政管理相对
人。当日办结事项,不需填写。
第十条 咨询或者办理的事项不属于本部门职责范围
的,首问责任人应当向行政管理相对人说明理由,并告知该
事项的具体承办部门,提供承办部门的联系电话,必要时亲
自引领前往。
第十一条 对把握不准或者特别重大和紧急的事项,首
问责任人应当及时向领导汇报。
第十二条 行政管理相对人认为行政机关及其工作人
员违反首问负责制度规定的,有权向街道效能办或城区上级
部门投诉。
第十三条 本制度由街道党政办负责解释
本制度自公布之日起施行。
本制度施行前有关单位的规定,不符合本制度的,依照
本制度予以调整。
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