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最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题
一、资料清单
1、营业执照
2、税务登记证及国税 / 地税副本
3、社会保险登记证及社保费征缴收据(凭证及名单)
4 、当地最低工资证明
5、出入境检验 , 报检 , 检疫单位登记证书
6、员工登记表及花名册
7、未成年工登记证及未成年工健康检查表
8、劳动合同
9、一年内的考勤记录(含工作/休息时间)
10、相关的一年内工资(含工资计算方法)
11、员工离职记录
12、最新版本的当地劳工法
13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书(已批覆)
14、灭火器材配备;灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录 / 消
防设备及数量清单
15、负责消防管理的人员证书考取,消防知识培训及员工的急救员训练证书
16、安全主任资格证书及厂方委任书
17、排污许可证 / 环保许可
18、特种作业操作证 ( 电工安装维修 )/ 电梯操作人员资格证
19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录
20、生产与安全检查合格证
21、电器系统检验合格证 ( 包括任何电动升降机 )
22、卫生许可证(厨、膳)及厨、膳工作人员健康证明
23、排污许可证/环保证
24、其它 ( 备注 : 工业安全证 , 检厂证 , 工程证 等等 )
25、劳保用品制度、发放记录及配备情况,如手套、口罩、耳塞等等。
26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引(包括化学成份数据表)使用制度
及台账储存量
27、工具管理制度(利器:刀片、剪刀、断针等)
28、设备操作规程及及检查记录
29、生产记录 ( 包括部门收发记录 / 生产日报表 / 每月生产数 / 件员工每日生产票据 )
30、药箱、药单、用药记录及管理制度,工伤及诊疗记录(包括生病及产检记录)
31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。
32、消防逃生图(含工厂走火及防火设施安置图)、应急灯、安全出口标示
33、本单位安全生产规章制度和操作规程 ( 安全计划 ) 及检查报告
34、规章制度(应包含:员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类
有薪假期、 赏罚制度工厂招工年龄规定、 员工招聘管理程序、 工厂制定的”反对强迫劳
动”文件及员工自愿加班程序、 工厂制定的”反歧视”文件、 紧急事件处理程序、 消防
管理制度等)
35、员工意见及谈判记录
36、社会责任自我评估报告
37、工厂平面图
38、组织结构图;
39、宿舍管理规定;
40、保安制度及其交接班记录
二、要求及注意事项
1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除,生产制造单、报表、领料单、
入库单、 排产单、 生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天, 所有各式各样
的报表要收藏好, 请假条、 移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上, 只可以摆放
正常上班的登记本,且不要让验厂工程师看电脑上的东西。
2、财务部提供社保费征缴收据要能自圆其说,名单要事先与人力资源部核对,要
相符。
3、按照《劳动合同法实施条例》第七条规定,员工花名册应当包括劳动者姓名、
性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动
合同期限等内容。花名册上面没有的员工可以当天不上班。
4 、劳动合同中的工作内容与实际工作内容要一致。
5、要避免招工启示中含有歧视的词语 . 如要求年龄、性别、民族、宗教等,都是不
合理的。
6、做考勤与工资表的时候考勤时间要求全勤 5 天/ 周,每天工作时间 8 小时,工资
不低于 X 元
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