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精品 招商引资接待工作基本流程 每次来访接待工作，要明确牵头领导，落实接待工作任务责任分工，具体接 待筹备事项和相关活动组织工作，由各项工作负责人和相关工作人员分工负责， 密切协调配合，主动协同工作，相互搭台补位，共同完成好接待任务。 一、接收考察接洽函件 传真或电子邮件来函 （见例文） 实地考察； 列明(或电话及时联络确知） 如 接洽项目； 下事项： 拜见有关市领导等。 1.考察团行程日期， 在济时段。 6. 附《考察团成员名单》包括： 2.到站时间（车次、时刻） 。 成员姓名、 性别、单位、职务； 3.拟考察接洽事项。 备注（饮食禁忌、民族风俗） 。 4.返程时间安排。 7.注明联系人及联系方式 5.考察活动要求，如： （手机号码）。 二、编写接待快报（范式见例文） 1.填报日期； 2.来电单位：考察团牵头单位名称； 3.接待事由： 列明来访时间、 主宾一行几人、 拟考察接洽事项及要求等； 4.拟办意见； 5.领导批示； 6.备注。 三、编写接待方案（范式见例文） 内容要点： 1.综述：接待事由，简述考察团来访时间、主要人员、拟接洽事项。 2. 日程安排：来宾在济宁时段内各主要事项时间节点安排。 ⑴到站时刻、接站人员及车辆安排。 ⑵入住酒店及入住时间，房间安排见接待手册或房间安排表。 ⑶就餐安排：三餐及欢迎宴会安排见接待手册。 ⑷领导会见： 时间、地点、参加嘉宾； 出席领导、陪同人员； 印制座签； ④准备背景材料（来宾背景情况，公司简介，已有合作情况、下 welcome 精品 步合作意向），或起草会谈纪要； ⑤衔接新闻记者与会采访报道。 ⑸座谈会： 时间、地点、参加来宾； 出席领导、参加人员； 会谈主题事项及相关资料准备（参见领导会见准备材料） ； ④印制参会人员或市、部门单位座签； ⑤新闻记者与会衔接。 ⑹欢迎宴会（招待宴会） ： 时间、地点、参加来宾； 出席领导及陪同人员； 印制主客双方人员桌签（姓名） 、手签（姓名、单位、职务） 。 ⑺考察接洽活动安排： 考察项目策划、路线设计，预计行车时间，必要时可先行探路 踩点； 接界衔接、导引车辆或警车； 情况介绍、对接洽谈活动； ④确认考察接洽人员名单，见后接待方案附件。 ⑻考察行车路线（链图） : 【链图】自下榻酒店集合乘车 （车辆号牌）出发—…(预计本段路上 时长) …—参观某地 A—…(本段路上时长 )…—参观某地 B…(本段路 时长) …——返程（目的地） 【提示】：关键是控制