公共管理系学生会办公室岗位职责.doc

铜陵学院公共管理系学生会办公室岗位职责 一、部门岗位职责。 1. 做好系团总支学生会办公室的日常管理工作。 2. 负责协调及催办系团总支学生会各部门的有关工作。 3. 为系团总支学生会各部门开展的活动做好后勤服务工作。 4. 做好各部工作总结及文件材料的整理和存档工作。负责系学生工作办公室及团 总支学生会办公室的文件、通知、简报等的收集、整理、存档;负责各种数据保管存 档。 (需要存档的资料包括:各级党、团组织及学生工作部门下达的文件、通知、简报 及其他数据资料、会议记录、各种名单、交流材料等 。 5. 做好各种会议记录工作及管理系团总支学生会各种物品。 6. 负责全系学生名册的管理工作。 7. 负责系团总支学生会各种文件、通知、简报、材料的撰写、打印及下发。 8. 完成领导、老师交办的其它工作。 二、办公室主任岗位职责。 1. 主持学生会办公室的全面工作。 2. 协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席 反映。 3. 负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。 4. 督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。 5. 负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。 6. 深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手。 7. 依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作。 8. 完成领导老师和主席交办的其他工作。 三、办公室副主任岗位职责。 1. 协助部长做好本部门日常工作,与部长商定本部门的发展方向和开展工作的相 关事宜、重大决定。 2. 部长不在时,受部长委托代行部长职能。 3. 完成部长交办的工作,做好所分担的工作。 4. 在工作、学习和生活中起模范带头作用。 四、办公室干事岗位职责。 1. 做好学生会例会会议记录及部门会议记录。 2. 根据办公室主任的要求对系内文件进行整理、保管。 3. 负责系内活动的签到。 4. 协助办公室主任和副主任做好本部门各项工作的策划、组织、开展、总结工作, 具体执行本部门各项任务。 5.每星期去拿一次系内邮件。