【优法律师文集】劳动合同中劳动者基本信息填写的风险提示百度精.docxVIP

劳动合同中劳动者基本信息填写风险提示 根据《劳动合同法》第十七条规定，在劳动合同中应当将劳动者的姓名、 住址 和居民身份证或者其他有效身份证件号码作为劳动合同必备条款 ，主要包括：姓名、 性别、民族、身份证号、户籍信息（农业户口或非农业户口 、联系信息 等。本文 主要对劳动者基本信息填写过程中的法律风险进行提示，并建议将几种必要材料作 为劳动合同的附件进行存档保留。 劳动者基本信息在空白劳动合同填写过程中应当注意以下风险 ： 一、 姓名要逐字核对，务必保证正确 在实践中，因未与有效证件核实或HR的疏忽等原因，经常出现劳动合同中 劳动 者的姓名缺字、错字或者音对字不对等等情况。劳动者姓名作为重要的基本信息 之一，务必与劳动者身份证进行核对，保证劳动者的姓名与有效身份证件中登记的 姓名一致，以便将来为劳动者办理人事档案转移、 社会保险登记、办理其他社会 福利待遇等事宜，避免因劳动合同中的姓名与其他法定手续中登记不一致 而造成麻 烦。 【律师建议】在签订劳动合同时将劳动者有效身份证（二代的复印件作为劳 动合同的附件保存。 二、 劳动者性别登记明确，不容忽视 劳动者的性别作为直观的生理外表特征往往容易被忽视。 准确登记劳动者的 性别信息，便于企业根据自身经营发展特点进行人力资源统筹规划 ，对企业的人 力 资源整合、配置和发展有着重要意义。更重要的是 ，女职工与男职工相比，因其生理 特殊性的需要，法律法规对女职工诸多的特殊劳动权益保护进行了规定，如女职工在 孕期、产期、哺乳期的特殊劳动权益保护等。 企业务必重视女职工的 特殊劳动权 益，以免发生纠纷造成损失。（女职工具体劳动权益的详细内容见本律师《女职工 劳动权益保护》一文 【律师建议】将女职工的婚姻状况、子女状况等进行登记。当然 ，对女职工 的 隐私信息要注意保密。如女职工拒绝提供相关信息 ，可适当给予告知提示。 、重视劳动者民族信息，加强各民族和谐 企业一定要重视劳动者的民族信息，尤其是少数民族信息。 尊重和保护少数 民 族劳动者的文化特殊性，如宗教信仰、婚姻习俗、饮食传统等，对维护各民族 和谐， 保证人力资源队伍的稳定有着至关重要的作用。 如企业可采取设立回民（包括信 仰伊斯兰教的少数民族职工 灶,没有条件设立回民灶的，可给予回民伙食 补贴等。 另外,企业应当重视少数民族劳动者劳动合同的履行、 变更和解除等事宜的 细 节,尤其在进行较大数量的少数民族劳动者裁员时，尽量采取专事专办的方法，避免 引起民族歧视等纠纷，对企业造成不良影响和损失。 【律师建议】 建立少数民族信息库，采取灵活措施对员工进行少数民族特殊 性 的培训，保证各民族员工之间良好理解和沟通。 四、身份证号作为关键信息要准确无误 公民身份号码是每个公民唯一的、 终身不变的身份代码，由公安机关按照公 民 身份号码国家标准编制，是劳动者证明身份、区别于其他公民的最重要信息，因此，是 劳动者最关键的基本信息之一，务必保证准确。 【律师建议】在签订劳动合同时将劳动者有效身份证（二代的复印件作为劳 动合同的附件保存。 五、户籍信息作为分配社会福利的主要依据，必须重视 户籍信息包括常住人口与暂住人口、 重点人口与非重点人口、 城镇人口与农 村人口等。作为分配社会福利的主要依据，户籍信息必须作为劳动者基本信息予 以 重视。如根据《天津市农民工参加医疗工伤综合保险办法》 （津政办发〔2008〕73 号，具有农业户籍、符合国家规定劳动年龄并与本市城乡各类用人单位建立 劳动关 系的人员，企业可只为其缴纳医疗、 工伤综合保险，从而降低成本。另外,根据天津 市政府《关于贯彻国务院办公厅文件精神进一步做好我市房地产市场调 控工作的 实施意见》即天津市 限购令”非本市户籍居民和本市户籍享受的限 购条件是有区 别的，对企业赋予职工的福利待遇和用工稳定性都有直接影响。 【律师建议】将劳 动者有效的户籍手续复印件作为劳动合同的附件。 六、劳动者联系方式必须完整、准确，并予以必要的提示 劳动者的联系方式，包括住址、通信地址、联系电话等。以上联系信息的完 整、准确是企业对劳动者进行合法、 有效的文书送达的关键，如劳动合同的变更、 续签、解除等。甚至双方发生劳动争议纠纷时，是劳动仲裁委员会、人民法院据 以 进行专递方式邮寄送达仲裁、诉讼文书的依据。 【律师建议】在劳动合同中，要求劳动者指定文书受送达人或者代收人，指定代 收人的签收视为受送达人本人签收。要求劳动者保证联系信息的完整、准确,并负 有当联系方式发生变化时通知企业的义务，否则承担不利的法律后果。 附:根据限购令”对已拥有1套住房的本市户籍居民家庭（成员范围包括购房人、 配偶以及未满18周岁的未成年子女，下同、能够提供在本市累计1年缴纳个人所 得税证明或 社会保险缴纳证明的非本市户籍居民家庭，限购1套住