002-文件编号管理规程.docVIP

贵州圣泉药业有限公司 类别：文 件 编号： SQ-06-MS-002-1 部门：质量部 页码： 共3页，第1页 文件编号管理规程 起 草： 年 月 日 Q A 审阅： 年 月 日 批 准： 年 月 日 生效日期： 年 月 日 授 权：下列部门拥有并执行本标准（√） 质量部（ ） 生产部（ ） 物资储运部（ ） 工程部（ ） 销售部（ ） 行政部（ ） 类别：文 件 文件编号管理规程 编号：SQ-06-MS-002-1 部门：质量部 页码：共3页，第2页 目 的：建立文件编号的管理规程，给每个标准文件规定一个唯一的编号，便于文件识别、控制及追踪管理。 范 围：各种标准文件、记录凭证的编号管理。 责任人：QA文件管理员。 内 容： 本公司的每一份文件均应对其规定一个唯一的编号，由企业代号、内容分类号、文件分类号、序列号和修订号组成。 文件与编号一一对应，一旦某文件终止使用，此文件编号即告作废，不得再次起用于其他文件。 文件修订时应按规定对文件编号中修订号进行变更，同时对相关文件中出现的该文件编号进行修订。 文件的编号由QA文件管理员依据本规程规定，规定的编号应记录于文件目录，以便于管理。 文件编号的规定原则： 内容分类 根据GMP内容分类将文件分为10个部分，具体如下： 内容分类 编号 内容分类 编号 人员与机构 01 厂房与设备 02 物料 03 卫生 04 验证 05 文件 06 生产管理 07 质量管理 08 产品销售与投诉 09 行政管理 10 文件分类号 标准类别 技术标准 管理标准 操作规程 岗位职责 记录 编号 TS MS SOP WS R 类别：文 件 文件编号管理规程 编号：SQ-06-MS-002-1 部门：质量部 页码：共3页，第3页 文件编码的格式 按上述的分类我们采用：“企业拼音缩写+内容分类号+文件分类号+流水号+版本号”构某一文件的编号。 标准的编码示例： SQ—03 — MS — 001 —1 版本号 流水号 文件分类号 文件内容号 企业拼音缩写 上述编号为：圣泉药业物料管理标准第一号文件的第一版