表单与报表设计.pptVIP

walo2o报表表单 报表( Report)是将数据库中的数据以打印文档的形式 输出的一种格式文件,它的扩展名为frt和frx 报表包括了两个要素,报表的数据源及报表的布局 表单(Form)为数据库信息的显示、输入和编辑提供 了非常简便的方法。利用表单,可以让用户在直观友好 熟悉的界面下査看、操纵薮据或将薮据输入数据库,扩 展名为,scx。 报表类型 报表类型是指报表的布局类型: 列报表的输岀格式同表格控件输出格式相同,一行上打 印一条记录。 行报表的形式与表的编辑窗口相类似,一行显示一个字 段的内容 对多报表中对于主表的一条记录,可以打印子表的多 条记录 多栏报表与文档分栏类似,在一页中可以分几栏打印 报表创建 报表可以通过下列方法创建 报表向导:可分为基于单表的向导和一对多报表向导 报表设计器:可用来自行设计报表或对已有的报表进 行修改。 基于单表的报表向导 基于单表的报表向导经过以下几个步骤 字段选取可选择数据库表或自由表中的字段 分组记录对记录按指定的方法进行分组,分组后可 以按组进行小计和总计; 选择报表样式可设计成经营式、帐务式、简报式 带区式、随意式等; 4、定义报表布局可设置报表的打印方向、列数等 5、排序记录按指定的字段控制报表上记录的顺序 6、完成可设置报表标题以及如何保存等。 报表设计器的使用 工具栏 数据分组”按钮:显示“数据分组”对话框,用于仓 建数据分组及指定其属性 “数据环境”按钮:显示报表的“数据环境设计器”窗 报表控件工具栏”按钮:显示或关闭“报表控件”工 具栏 “调色板工具栏”按钮:显示或关闭“调色板”工具栏 “布局工具栏”按钮:显示或关闭“布局”工具栏。