（岗位职责)北大纵横新丰化纤工艺生产主管岗位职务说明书编写指导.pdf

（岗位职责）北大纵横新丰 化纤工艺生产主管岗位职 务说明书编写指导 岗位职务说明书编写指导 壹、职务说明书编写要求 1 、职务说明书编写由人力资源部门负责计划和组织。 2 、于各部门工作人员的组织安排下，岗位职务说明书由该岗位的人选本人负责编写， 由该岗位的直接上级指导且核实。 3 、针对具体岗位，对事不对人。 4 、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。 5 、请填写具体、详细，且完整填写表格每项内容。编写好的职务说明书由部门审核， 部门审核人为该部门负责人。 6 、人力资源部门对岗位职务说明书全面审核，包括规范用语，检查内容的真实性，把 握和平衡各项内容的尺度等。 7 、职务说明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。 二、职务说明书编写指导 为了准确把握和清楚理解岗位职务说明书的有关内容，对有关内容解释如下： （壹）基本资料 1 、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的主要功能。如会计 销售经理。 2 、所辖人员：指能够支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的全部员工数之和。 （二）本职 使用壹俩句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，且明确该职位及其该职位直接 领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。 要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。 （三）职责和工作任务 职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位均有若干项职责，最 多不超过十项，壹般为6 到 8 项。编写要求如下： 1 、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将壹项小的工作任务算成壹项职 责。 2 、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要 达成的结果。 3 、壹项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等部分组成。 4 、通常以壹个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语+ 结果 5 、于需要群体完成的壹项职责中如果承担领导的责任，则用 “负责领导…”来描述； 于需要群体完成的壹项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；于仅需要个 体（职位上的员工）完成的壹项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。 6 、就每项职责应估计出大概时间比例。 （四）职权 职权指该职位员工应享受的权利，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求和适当考 虑将来的发展为限。 1 、主要包括三方面的权力： （1）完成关键职责的权力（2 项左右）； （2）横向权力，即和关联部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等； （3）纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理，额度内的资金支配权， 对相应物质调配权。 2 、各方面的职权按以下顺序来写： （1）主要工作任务上的权力； （2）计划类资料的审核权或批准权； （3）本部门的人事权、奖金分配权； （4）本部门发生费用的审核权或批准权； （5）接受直接上级的特别授权； （6）重大或相类事情知情权； （7）其他权力。 （五）工作协作关系 1 、内部协调关系：于完成工作时，该岗位需要和公司内哪些部门、什么职位的人发生 联系，也能够说是对该岗位有或受该岗位影响的单位或个体有哪些； 2 、外部协调关系：指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括 供应商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。 （六）任职资格 此部分罗列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，基本的，最低的，必须的知识 能力等的要求。请客观填写，避免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅 依据本人现有情况确定的情况。 1 、教育水平：本岗位所必需的受教育的程度。 填写示例：大学专科及之上学历 2 、专业：本岗位所必需的专业要求。 填写示例：通信或计算机关联专业 3 、培训经历：本岗位所需培训的时间和科目。 填写示例