耗材管理规定.docVIP

关于文管中心办公耗材管理的说明 ）暂行（ 文管中心的办公耗材主要指：各类复印纸张、打印机配件、复印机配件、传真机配件、碳粉等，属于经常性消耗材料。 1．管理职能 文管中心：负责耗材的验收、使用，对设备的维护、保养。如设备出现故障， 负责与维修单位联系，以及对货品的质量和服务作评价。 行政人事部：负责耗材的购买，确定设备维修单位。 2．入库 因为纸、碳粉等材料属于大量常用消耗品，入库地点存放在文管中心，并由专人登记、验收。 3．消耗情况 文管中心每月统计耗材情况，每季度向行政总监书面报告耗材使用情况及库存数量。 4．费用报销 财务部审核报销发票单据时，单据背面必须有验收入库人签字确认。