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(ERPMRP 管
理)ERP 中的企
业预算
ERP 中的企业预算
我们知道,在实际运作中,一个企业各部分的
能是相互牵连的。销售,生产,仓储,采购,它
们之间存在着相互的影响和制约。而这些业务
能最终会给企业带来收入和成本,从而影响整个
企业的经济效益。这种牵连有时会变得非常复杂。
特别是当企业的规模增大,产品线增加,亦或是
企业的市场变得复杂时就更是如此。
企 业 预
算 是 对 1 销售量计划
根据历史的产品销售数量,结合市场趋势和产品定价,制定
整 个 企 明年销售量的预测
2 价格预测
业 的 运
公司计划部门结合 政府部门对产品的限价,公司定价策略,
作 做 一 今年的实际价格 以及业务员对未来市场的预测等等因素制定
价格预测
个 全 盘 3 产品标准成本计算
根据销售量计划,结合产品的生产工艺和物料单 (B O M),
的计划,准 计算产品的标准成本,并分析成本构成
确 地 分 4 间接费用计划
营销部,财务部,总经理办公室等销售和管理部门制定间接
析 各 费用预算
能 之 间 5 差距分析和预算调整
汇总各级各部门预算,分析预算利润和管理预期的差距,进
的 互 动 一步调整预算
6 预算通过并冻结修改
一致通过企业预算 ,并冻结修改
图1 预算编制的步骤
关系,抽丝剥茧,将企业运作的全貌展现在管理
者面前。
管 理 理 论 认 为 管 理 的 三 大 职能 是 :计 划
(Planning) ,控 制 (Controlling)和 决 策
(Decision-making) 。企业预算(即计划)是实现
这三大职能的重中之重。企业运作时,真实数据
通过 ERP 反馈回来(Feed-back),和预算计划数
据做比较可以揭示问题的症结,管理者对症下药,
这就是控制 。通过前瞻(Feed-forward)的计划,
预警危险,管理者及时防范,考虑各种对策的可
行性,择其善者而为之,这就是决策 。我们希望
运用 ERP 的企业预算工具能给企业管理者一幅前
瞻性的企业全貌,同时成为加强企业控制,考核
和决策的科学依据。
预算编制的步骤
为了使本文的介绍更清晰,我们首先设计了图 1
所示的预算编制的六个步骤,随后逐步阐述。
需要指出的是ERP 系统提供了灵活的工具来编制
预算,本预算步骤只是运用这些工具加以组织的
一种可能。在项目实施中,对预算编制步骤的设
计将通过深入分析企业个体的经营活动来确定。
销售量计划
销售量计划是企业预算的基础,在这个步骤企业
的销售部门将尽可能准确地回答这样一个问题:
企业将在何时,何地,以何种方式向何人销售多少
数量何物。要使销售量计划尽可能准确必须具备
以下基础:
I .市场细分
我们在上期《ERP 中的盈利分析》介绍了ERP 中
市场细分和盈利分析的概念以及它对于解决企业
经营问题的作用。对于一般企业来说它所面对的
一个大市场是由千差万别的细分市场构成的,当
我们编制销售量计划时出于以下两点考虑不可能
直接做整个市场的计划:
A 销售量的变化规律存在于各个不同的层次 ,如
产品需求的季节性变化对于空调和电视机是截然
不同的,而电视机需求的增长率,可能和各个省
份或地区有关。
B 生产计划和采购计划的制定要求将销售量的计
划按客户所在地区等和地理相关的方式细分。
因此我们将首先把一个大市场(如家电),按各种
标准划分成不同的小市场,即所谓的细分市场,
针对各细分市场编制出更精确的销售量计划,最
后汇总出各个层次统一的整体计划。
II.实际数据接收和处理
当实际业务发生时,ERP 系统会记录下并分析出
和该笔业务相关的很多数据(参见上期《ERP 中
的盈利分析》),对企业集成计划来说,实际数据
具有以下两个作用:
A 控制经营
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