档案管理制度汇编PDF打印.pdfVIP

一 寸 光 阴 不 可 轻 档案管理制度汇编 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在 各项工作中的指导作用，制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 本制度适用于公司全体员工。 第三章 职 责 第三条 积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案 管理的法规、制度、规定。 第四条 维护档案的完整、系统和安全，定期检查档 案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。 第五条 档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和 掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确 提供所需档案和资料。 第六条 档案保管应科学分类、排列、编号，要排列 整齐，与存放索引相一致。 第七条 定期检查和核对档案内容、数量，以及存放 的顺序和位置，做到心中有数。 第四章 工作规范 第八条 档案室管理规范 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实 加强档案室的各项安全措施。 二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领 导准许不得擅自进入档案室。 三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还， 利用后的档案应随即放回原处。 五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实 做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工 作。 六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。 第九条 保密工作规范 一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。 二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目 的和内容。 三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻 阅、抄录及复印秘密文件资料。因需要经批准摘录或 复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发 生涉密问题，后果由利用者负责。 四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并 积极配合有关部门查处。 五、档案管理人员或利用者，如有违反保密规定的， 视情节轻重按有关规定处理。 3 一 寸 光 阴 不 可 轻 第十条 档案利用规范 一、查阅公司一般档案材料,由综合部负责人签字批 准,涉密档案，须经综合部负责人同意后报公司主要 负责人签字批准。 二、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案管 理员反馈。 三、查阅利用档案，必须在档案室内，不得带出室外， 不得转借他人传阅，随意摘录和复制。特殊情况需摘 录或复制档案材料需经领导签批，摘抄时必须保持档 案内容的准确性，不准任意篡改。 四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。工 作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处 置，直至追究法律责任。 五、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的， 须经综合部负责人批准报公司主要负责人审批后，办 理外借手续（限 5 天内归还）,若续借，需办续借手 续。 六、要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠、 勾划、涂改、抽撕、 拆卷，不准在阅卷时吸烟、喝水。 第十一条 档案鉴定销毁规范 一、根据档案保管期限规定，及时对保管期满的档案 进行鉴定、销毁。 4 一 寸 光 阴 不 可 轻 二、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严 禁只看案卷标题的间接鉴定方法。 三、经鉴定，对已经失去保存价值，需要销毁的档案 要编造销毁清册，经公司主要负责人审批，方可销毁。 四、销毁档案时，必须有两人以上监销，监销者要在 档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。 五、严格遵照保密工作守则。对于大量销毁的档案， 要送造纸厂当场化为纸浆，严防泄密。 六、不归档的重份文件及内部材料，须交由综合部集 中销毁。 第五章 附 则 第十二条 本规定未尽事宜或其他特殊情况，由总经 理办公会另行决定。 第十三条 本规定由综合部制定并负责解释。 第十四条 本规定自发布之日起实施。 5