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- 2020-08-08 发布于天津
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公司工作手机及话费管理制度
为加强公司内部管理,保障公司内部通讯顺畅。规范公司手机使用用途、使用 规则、话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制和节省话 费,结合公司目前岗位情况,特制定本制度。
一、 适用范围:
全体工作人员。
二、 通讯工具:公司座机、公司业务手机。
三、 业务手机和手机卡使用规则:
(一)公司业务手机和手机卡由公司发放,不可自行购买手机、手机卡。
(二)使用对象:销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。
(三)使用原则:工作手机应当爱惜,不可随意破坏或者故意损坏。
(四)使用规则:
、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责, 员工不可私自采购
、工作手机、手机卡从发放给员工起,员工具有使用权,所有权归属公 司,用于对外业务联系和沟通,不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他 套餐。
、工作手机如出现故障,先由员工自行处理,查看是否是电池问题或者 其他问题。 当确实无法处理时, 向人事行政部反馈, 并由人事行政部进行处理 如故障是员工本人故意为之,所有维修费用由员工自行承担,反之则由公司承 担。当工作手机无法维修时,或者维修成本高于手机采购成本时,可向人事行 政部申请置换
四、话费报销额度及标准
序
号
岗位级别
岗位职能
话费标准
1
部门负责人(服务公司、
网络营销、培训学校、市场部)
销售岗位性
质
120元
2
部门负责人(人事行政部、
财务部)
后勤职能冈
位
100元
3
部门主管(招生部、业务
一部、业务二部、市场部)
销售岗位性
质
120元
4
部门主管(财务部、人事
行政部、教学部、服务部)
后勤职能冈
位
50元
5
销售人员
销售岗位性
质
120元
6
后勤人员
后勤冈位性
质
30元
五、话费报销流程及细则
(一) 公司所有座机费用由公司承担,员工在上班期间尽量使
用座机进行业务沟通和联系。
(二) 公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中,所有工
作手机话费由公司统一缴纳。
(三) 使用工作手机人员话费报销流程:
1、 每月 3 日,财务部会查出上月话费消费情况, 当话费实际消
费高于话费报销标准时,从当月工资中扣除。当实际话费消费低于 话费报销标准时,应给予相应补贴,补贴金额 =话费报销标准 - 当月 实际话费消费额。
2、 当月话费超额的,当月话费补贴的均在工资中体现。
(四) 未使用工作手机人员话费报销流程:
1、 未领取工作手机人员, 按照话费报销标准在当月工资中体现。
六、 其他
(一) 该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置, 如新增岗 位,则按照对应级别进行话费报销。
(二) 本制度如出现不可抗力因素 (如公司绑定宽带套餐有变 化等),则进行临时调整,按照临时调整的为准。
本制度从正式公布之日开始生效执行。
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