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制度名称 绩效面谈实施细则 受控状态
编 号
第 1 章 总则
第 1 条 目的
1.. 充分发挥各部门负责人在绩效管理工作中的指导、 支持作用,使绩效管理工作开展得更加规范、 高
效。
2. 掌握员工工作执行过程中出现的问题以及员工发展的需要,制订有针对性的培训计划。
3. 通过向员工反馈工作执行情况和执行结果,为员工创造了解自身优缺点的机会,培养员工以自我认
知为基础的自我发展态度。
4. 帮助员工订立自我发展目标,加深员工对工作的关心,培养员工的责任感。
5. 保持公司与员工的良好沟通,从而形成公司良好的协调、沟通氛围。
第 2 条 适用范围
本细则适用于公司所有员工的绩效反馈与面谈工作。
第 3 条 各部门的管理职责
1. 人力资源部负责公司绩效面谈的组织实施与培训指导工作。
2. 被考核者的上级主管在人力资源部的协助、监督下,与被考核者进行绩效面谈。
第 4 条 绩效面谈的原则
1. 直接、具体的原则。面谈交流要直接而具体,不能做泛泛的、抽象的、一般性的评价。
2. 互动原则。面谈是一种双向的沟通,为了获得对方的真实想法,上级主管应当鼓励员工多说话,让
其充分表达自己的观点。
3. 基于工作的原则。绩效面谈中涉及的是工作绩效,是工作的一些事实表现,面谈的内容应该为员工
是怎么做的,采取了哪些行动和措施,效果如何,而不应该讨论员工个人的性格。
4. 分析原因原则。绩效面谈需要指出员工的不足之处,但不需要批评。面谈应立足于帮助员工改进不
足之处,指出绩效未达成的原因。
5. 互相信任原则。绩效面谈是上级主管与员工进行双向沟通的过程,双方若要达成理解、达成共识,
就必须建立互相信任的关系。续表
第 2 章 绩效面谈的内容划分与组织实施
第 5 条 绩效面谈内容
绩效面谈包括绩效计划面谈、绩效指导面谈和绩效反馈面谈,在不同的面谈类别中,面谈的内容也是
不同的。
第 6 条 面谈人绩效面谈准备
1. 上级主管应提前确定面谈的时间和地点,并告知员工。
2. 上级主管应提前准备好面谈资料,如员工评级表、员工的日常表现记录、岗位说明书、薪金变化情
况等资料,并告知员工准备相关的面谈资料。
3. 上级主管应事先了解员工的个性特点,以及自己管理或沟通方面的能力限制。
4. 上级主管应详细阅读员工的绩效自评表,了解员工需要讨论和指导的行为事宜。
5. 上级主管应事先拟定好面谈程序,计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么,后谈什么,
以及各阶段的时间分配。
第 7 条 被考核者绩效面谈准备
1. 员工应提前填写自我评价表。员工要客观地做好自我评价,这样便于与主管考核结果达成一致,有
利于面谈的顺利进行以及个人发展目标的切实制定。
2. 员工应提前准备好个人的发展计划。面谈时提出个人发展计划,有利于上级主管有针对性地进行下
期的工作安排。
3. 员工应提前准备好向上级主管提出的问题,这一过程是员工改变上级主管对自己评价和下期计划的
。
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关键时刻。
4. 员工应提前安排好自己的工作,避免因进行面谈而影响正常的工作。
第 8 条 绩效面谈的实施
1. 面谈人应营造一种和谐的面谈气氛。
2. 面谈人应说明面谈的目的、步骤和所用时间。
3. 面谈人根据预先设定的绩效指标谈论员工的工作完成情况,并分析其成功与失败的原因。
4. 双方讨论员工的行为表现与公司价值观相符的情况,以及员工在工作能力上的强项和有待改进的方
面。
5. 双方为员工下一阶段的工作设定目标和绩效指标,并讨论员工需要的资源和帮助。
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