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如何抓好收尾工程项目管理
经营管理部 颜良文
在项目管理过程中, 管理层往往忽视项目的收尾阶段管理, 认为剩余的工程
量不大,对项目的施工组织生产不紧凑, 人员管理松散, 施工组织设计和施工方
案对剩余的资源利用不合理, 造成项目经营效益的流失。 收尾阶段的项目管理作
为项目管理的一个重要组成部分,对项目的“成本控制”和“二次经营”效果起
决定性作用。 收尾阶段的项目管理是项目成功的重要管理手段, 它和项目其他工
作和任务一样均应纳入项目计划并按照计划落实, 现结合自己的工作体会及施工
项目的现状,对有关收尾项目的管理浅谈一下自己的看法。
一、对剩余工程进行梳理,合理利用既有资源
在项目收尾过程中, 由于项目管理人员更换频繁, 而且遗留工作大多是零碎、
分散、工程量不多的工程项目, 往往不被重视, 管理层对剩余工程量没有整体认
识,缺乏总体管理思路,容易出现发现一项就施工一项的现象,造成人员窝工、
机械设备闲置、材料浪费、劳务队伍反复进退场等,引起项目经济效益的流失。
对于收尾阶段, 项目管理人员要对本项目的施工图纸、 施工过程中出现的变更设
计、项目既有的人材机资源、已完工程量、未完工程量等进行统一梳理,编制收
尾阶段的实施性施工组织设计。 施工组织设计的编制要充分考虑项目的既有劳动
力资源、机械设备的配置,剩余材料等因素,减少劳务队伍的进场次数,充分理
利用项目既有的材料和机械设备, 同时考虑业主对完工日期的总体要求。 要把施
工组织设计的内容层层落实, 全面交底, 组织相关人员定期和不定期地对施工任
务的完成情况进行检查, 建立工程项目动态管理台帐, 防止施工过程中出现遗漏。
二、加强人员管理,合理安排现场管理人员
在项目收尾阶段, 一方面部分职工工作任务已经完成需要调整工作岗位; 另
一方面项目管理者认为工程已经接近收尾, 对员工疏于管理, 对员工的工作安排
不明确,甚至部分员工无具体工作任务。 这样容易造成职工责权不明确, 人浮于
事,此时下发的工作任务在员工之间相互推诿, 甚至无人执行, 对项目的整个施
工进度、竣工资料的收集整理等都有一定程度的影响。 要加强项目收尾阶段的人
员管理,合理安排现场管理人员,做到责权利明确,充分调动员工的积极性。对
于调出人员,特别是一些主要人员,要进行详细的工作交接。根据现场施工、经
营工作及竣工验收需要, 项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划, 提前
布置,将需裁减人员及时移交公司人力资源部进行统一协调, 防止出现人浮于事,
。
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管理人员偏多、 项目间接费偏高等现象。 同时要加强劳动纪律建设, 制定各项工
作计划,对员工进行阶段性考核。 对于关键岗位人员, 特别是二次经营和主要技
术负责人,必须保证人员的稳定,确保工作的连续性。
三、加强材料管理,防止经济效益的流失
工程项目在项目收尾阶段, 材料管理部门要对剩余材料进行详细盘点,
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