（管理制度）办公用品和低值易耗品管理办法.pdfVIP

上海警通路桥重庆分公 司文件 沪警通渝字[2005]第42 号签发人：龙 关于执行《办公用品和低值易耗品管理办法》（试行） 的 通知 各部门及子公司： 为使公司逐步朝集团化、规范化方向发展，现将《办公用品和低 值易耗品管理办法》（试行）下发你们，请组织所属部门和子公司员 工认真学习，好好领会，自觉遵照执行。于执行过程中若发现问题， 请以书面的形式报公司行政人事部。 特此通知 附：《办公用品和低值易耗品管理办法》 上海警通路桥重庆分公司 二 00 五年八月十九日 主题词：执行 管理制度 通知 上海警通路桥重庆分公司行政人事部印制 2005 年 8 月 19 日 上海警通路桥重庆分公司 管理制度 编号 JT-XG05*007 编制 徐朝伦 办公用品和低值易耗品 审核 李文彬 管理办法 批准 龙 执行部门 行政人事部 第壹条目的 为规范办公用品和低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用 等程序，有效地控制办公费用，节约开支，结合公司实际，特制定 本管理办法。 第二条适用范围 适用于各部门及子公司（不含项目部）所需的办公用品、低值易耗 品。 第三条内容 壹、办公用品是指公司运营管理工作所需的信封、信笺、笔记本、计 算器、钢笔、铅字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、墨水、尺子、文件夹、 文件袋、修正液、胶水、订书机、订书钉、大头针、回行针、复写纸、 印泥等商品。 二、低值易耗品是指单价金额于 500 元及其以下的日常办公用品、 纸张和电脑耗材（包括个别价格于 1000 元左右电脑耗材产品）等商 品。 第四条管理部门 壹、和电脑有关的办公用品和低值易耗品，由公司网管员负责 管理。 二、除和电脑有关的办公用品和低值易耗品，由行政人事部文 员负责管理。 第五条申请 第五条 壹、各部门及子公司须于每月 26 日前填报下月所需办公用品和 低值易耗品计划，报行政人事部审核和以及分管领导审批，呈总经 理批准后统壹购买。 二、所需办公用品和低值易耗品均要填写《物品申购计划表》， 《物品申购计划表》上应明确产品的名称、规格/配置、数量和需用 时间等内容。 第六条采购 壹、行政人事部根据总经理批准后的《物品申购计划表》进行 采购，至少有三家或之上的报价作比较，遵循性价比优先原则，保 证办公用品、低值易耗品及固定资产的质量和合理的价格。 二、行政人事部确定价格后，报申购部门负责人和分管领导审 核，呈总经理批准。 三、和电脑有关的办公用品和低值易耗品，由公司网管员采购； 除和电脑有关的办公用品和低值易耗品，由行政人事部文员采购。 四、行政人事部文员和公司网管员对日常办公所需的办公用品 和低值易耗品按申购计划进行定点定期采购。 第七条验收 办公用品和低值易耗品购买完成后，行政人事部应指定专人负责 验收。验收人员应逐壹核对名称、规格/配置、数量、价格等内容， 验收核对无误后，应于《物品验收表》上签署验收意见、验收时间， 且签字确认。 第八条保管 壹、和电脑有关的办公用品和低值易耗品，由公司网管员负责 保管；除和电脑有关的办公用品和低值易耗品，由行政人事部文员 负责保管。 二、建立办公用品和低值易耗品库存台帐，分明细列清品种、规 格和数量，登记入库和出库，每月结存，盘点核对。 第九