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询价采购操作流程 （一） 询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政 府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方 式。询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度 小的政府采购项目。 （二）询价采购操作流程 1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。 (1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项； （2 ）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》； （3 ）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计 概算、图纸等资料； （4 ）由业务科室出具资金证明； （5 ）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明； （6 ）采取询价采购方式的详细说明。 2 、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日 内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政 府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。 3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技 术需求进行论证，并出具专家组论证意见。在论证基础上经采购单位确认后制定项 目询价文件。政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。 4 、确定参加询价的供应商。必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预 审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推 荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随 机抽取并发售询价文件。 5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询 价活动（询价小组为 5 人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。 6、询价活动应遵循以下原则: （1）在规定时间内递交报价文件； （2 ）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做 出承诺； （3 ）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应 商； （4 ）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书 面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性 变更。 7、询价小组按照询价文件规定的评定标准进行评议,根据符合采购需求、质量和服 务相等且报价最低的原则确定成交供应商。询价小组询价结果确定后,按照“北京市 政府采购中标成交结果确定有关问题的通知”(京财采购【2004 】1664 号 文件)执行。 8、项目资金的拨付按照竞争性谈判采购流程中(二).6 的规定执行。 黑龙江省政府采购协议供货管理办法 为加强政府采购规范化管理，提高采购效率，节约采购成本，方便采购人，根据《中华人民 共和国政府采购法》的规定，结合我省实际，制定本办法。 　　第一条　协议供货的适用范围和实施原则 　　政府采购协议供货，是指通过公开招标或经财政部门批准的采购方式，统一确定一定时 期内政府采购项目的中标供应商及中标产品的价格和服务条件，并以协议书的形式固定，由 采购人在供货有效期内自主选择中标供应商及中标产品的一种采购形式。 　　（一）适用范围。各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购集中采购 目录中确定的协议供货项目的实施行为，适用本办法。 　　（二）实施原则。协议供货遵循公开、公平、公正和诚信的原则；提高采购效率和方便 采购人的原则；保证产品质量和维护采购人、供应商利益的原则；加强政府采购监督管理和 促进廉政建设的原则。 　　第二条　协议供货范围和限额标准 　　（一）协议供货范围，是指政府集中采购目录中，规格或标准相对统一、品牌较多、日 常采购频繁且市场货源充足的通用类产品。如：计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、 投影仪、速印机、照相机、摄像机、空调、电视机等。各级财政部门根据本地实际情况，可 适当调整协议供货范围。