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第二章 知识管理概述 现代管理中的典型问题 Q1:企业内部信息资源浩如烟海,不知如何下手,怎么办? Q2:企业中信息孤岛林立,员工各自为战,怎么办? Q3:决策过程缓慢,时常错失良机,怎么办? Q4:不能在最短的时间内找到合适的人响应客户需求,怎么办? Q5:员工离职造成关键业务领域巨大损失,怎么办? Q6:新员工加入一个月了,还不能进入角色,怎么办? Q7:业务运作长期固步自封,难以创新,怎么办? Q8:员工越来越缺少激情,怎么办? Q9:专家神龙见首不见尾难以找寻,怎么办? 传统信息技术无法帮助企业解决这些难题,唯有知识管理才是解决之道。 知识管理是一种有意义的策略,它保证在最需要的时间将最需要的 知识传授给最需要的人,并帮助人们分享这些知识,以能改进组织行为 的方式将信息付诸于行动. -----美国生产力质量中心(APQC) 引言 目前的组织管理中,只利用了组织潜在知识的5%-15%。 知识管理分5个阶段:【查尔斯.萨维奇《第五代管理》】 第一代:以所有制为核心; 第二代:以严格等级制为特点; 第三代:以矩阵型组织为特征; 第四代:以计算机网络为特征 (前四个阶段,原材料和信息连续地从一个职能部门转移到另一个职能部门) 第五代:以知识为核心 (不同职能部门之间并行工作成为可能) 本章知识点 1、知识的复杂性 Q:知识是什么?知识观、显性知识、隐性知识 2、知识管理的定义 Q:知识管理是什么?安达信公司的知识管理公式和知识管理的系统模型 3、知识管理的基本方法 Q:2种策略:编码化策略、个人化策略 3种基本方法:知识库、知识地图、知识社区 4、知识管理的发展 Q:知识管理发展历史; 第二代知识管理[以人(智力资本)为中心]; 知识管理在企业的实践(简要介绍几个案例) 知识管理的理论流派(知识、组织、学习、智力资本) 1 什么是知识(2) 1.2 隐性知识 》隐性知识:高度个人化、难以形式化的知识。(如个人经验、世界观、价值观) 》显性知识:容易用数据、科学公式、编码过程和普遍规则来传播和共享的知识。 (1)定义 (2)隐性知识的特性 》环境依赖性:依赖于个体性格、经历、价值观、组织文化等环境因素 》模糊性:非格式化、非编码、非结构式的表达,难于共享 》个体性:反映个体价值观和心智模式。 (3)隐性知识研究的意义 》长期被忽视的隐性知识在人类知识系统中极为重要,支配着人类的认知活动, 是获得显性知识的向导。——波兰尼 》知识是综合流动性质的综合体,包括结构化和未结构化的经验、价值,以及 专家独特的见解、新经验的评估和整合等。——达文波特) 1 什么是知识(3) 1.3 知识概念的文化差异 》西方经理人:唯一有用的知识是”硬性”(即可量化)的资料,企业是处理信息的机器。 (1)西方人的知识观——注重显性知识 (2)东方人的知识观——注重隐性知识 》东方经理人:唯注重把人的思想、身体、灵魂综合成一个整体看待。(体力、 道德、精神、主观信仰等)。 野中郁次郎《知识创造公司》认为对知识概念的认识,存在文化的差异。 (日本和西方的创新方法对比分析) (3)完整的知识观 》整合显性知识和隐性知识 日本公司擅长整体性的知识创造。启示:全球各地制造业都向日本学习制造技术、学习日本式的创造知识技巧。本田、佳能、松下、夏普等著名公司。 2 知识管理是什么(1) 1.1 知识管理的定义 》背景:随着全球化、信息化时代的到来,拥有知识与专业技能的知识员工增加, 组织对知识资源、人力资源及智力资本需求增加,人类管理方式从管理 劳动力向管理脑力转变,知识管理成为知识经济时代管理学的重要课题。 》目标:知识管理是有利于组织发展和改进组织绩效的活动。(目标是提升企业 生产力、应变力工作职能、创造力而对隐性知识进行管理) 》流程:知识管理是对知识的创造、获取、储存、共享等知识流程和组织进行整合的 管理活动。 》对象:知识管理是对知识员工和知识资产的管理。 》方法:知识管理是提升企业竞争力的有效策略。 知识管理是一种有意义的策略,它保证在最需要的时间将最需要的知识传授给最需要的人,并帮助人们分享这些知识,以能改进组织行为的方式将信息付诸于行动. -----美国生产力质量中心(APQC) 2 知识管理是什么(2) 1.2 知识管理的公式 》安达信公司提出著名的知识管理公式:人、信息、技术与共享的关系 其中:K=Knowledge(知识),P=P
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