第4章 电子表格处理软件Excel 20033教学讲义.ppt

（2）在Sheet1工作表中，选定A2:F19单元格区域，单击“数据”|“记录单”命令，出现图所示的当前工作表的记录单对话框； （3）在“调整后的基础工资”、“调整后的岗位工资”与“调整后的工龄工资”文本框中输入当前员工的薪资记录； （4）单击“新建”按钮，将该条记录添加至如图所示的数据清单中； （5）在记录单对话框中，单击“下一条”按钮，打开数据清单中的下一条记录； （6）依照添加第一条记录的方法，将所有记录添加至数据清单，图4.48给出添加所有记录后的数据清单。 图4.48 添加所有记录至数据清单 4.5.2 编辑数据清单 记录单也是数据清单的一种管理工具，利用记录单不但可以方便地在数据清单中输入、显示数据，还可以查找、修改、删除和移动记录。 例20　通过记录单在“员工销售业绩表”中查找“员工编号”为1017的记录，并将其“调整后的基础工资”修改为1500。 操作步骤如下： （1）打开“员工薪资记录表”工作簿； （2）选中A2:F19单元格区域，选择“数据”|“记录单”命令，出现图所示的当前工作表的记录单对话框； （3）单击“条件”按钮，出现图4.49所示的“设置查询条件”对话框，输入查询条件，这里在“员工编号”文本框中输入编号1017； （4）按Enter键，在记录单中查找并显示如图4.50所示的满足条件的记录，在“调整后的基础工资”文本框中将数据修改为1500，如果有多条记录满足条件，单击“下一条”按扭，可以接着往下查询； (5) 按Enter键，修改该条记录中的“调整后的基础工资”数据，单击“关闭”按钮返回工作表，显示修改后的结果。 图4.49 设置查询条件　　　　　　　　　　图4.50　满足条件的记录 4.6 数据的排序、筛选与汇总 4.6.1 数据排序 1．数据的简单排序 对Excel中的数据进行排序时，如果按照单列的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮 。 2．数据的高级排序 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。 。 例22　在“员工薪资记录表”工作簿中，对“调整后总基本工资”从高到低排序数据记录，当调整后总基本工资相同时，再依照“员工编号”从低至高排序数据记录。 操作步骤如下： （1）打开“员工薪资记录表”工作簿，然后打开Sheet1工作表； （2）单击“数据”|“排序”命令，出现图4.53所示的“排序”对话框； （3）在“主要关键字”下拉列表框中，选择“调整后总基本工资”选项，并选择“降序”单选按钮； （4）在“次要关键字”下拉列表框中，选择“员工编号”，并选择“升序”单选按钮； （5）单击“确定”按钮，出现图4.54所示的“高级排序”结果。 图4.53　“排序”对话框　　　　　　　　　　图4.54　“高级排序”结果 标题 第4章 电子表格处理软件Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.2 工作簿与工作表 4.3 基本操作 4.4 公式与函数 4.5 建立数据清单 4.6 数据的排序、筛选与汇总 4.7 创建图表 4.8 打印 4.9 在Web环境下使用Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003的启动和退出 1. 启动（常用方法） （1）从“开始”菜单启动 （2）通过桌面快捷方式图标启动 2. 退出（常用方法） （1）单击Excel窗口右上角的关闭按钮。 （2）双击左上角的窗口控制按钮（Excel图标）。 （3）单击左上角的窗口控制按钮（Excel图标），在出现的控制菜单中选择“关闭”。 （4）在菜单“文件”中单击“关闭”。 （5）按Alt+F4组合键。 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格、其他组件。 4.2.2 工作表 1．选定工作表 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此在操作前需要选定工作表。 （1）选定一张工作表。 直接单击该工作表的标签。 （2）选定相邻的工作表 首先选定第一张工作表标签，按住Shift键不放，单击其他相邻工作表标签。 （3）选定不相邻的工作表 选定第一张工作表，按住Ctrl键，单击其他工作表标签。 （4）选定所有工作表 右击任意一个工作表标签，弹出快捷菜单，选择“选定全部工作表”命令。 2．插入工作表 插入工作表最常用的方法有两种： （1）单击“插入”|“工作表”命令，即可插入新的工作表。 （2）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在对话框中选择“工作表”图标，单击“确定