公司文件加密等级.doc

××××公司文件 D 保密等级：号）第 字（ 签发人： 关于文件使用保密等级的通知 为最大力度保证公司机密不被泄露，公司利益不受损害。同时，也为了避免员工在不明确保密义务的情况下，出现违反国家相关法律法规的严重过失，给自己的职业生涯留下不可抹去的污点，针对金叶康源公司的文件发布，特通知如下： 一、文献等级 ××××公司所有文献的拟定、发布均需要分为A、B、C、D四个等级，具体划分如下： 等级文献为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人； 等级文献为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人； 等级文献为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人； 等级文献为秘密级，其查阅人为金叶康源公司所有员工。 二、文献秘密等级的划分原则． 1.高度绝密级文献（A级）：最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。通常情况下包括如下几类： ①公司尚未实施或正在实施的投资方案、企划方案、公司项目技术的核心资料； ②对高层管理者的考核报告； ③涉及项目成本、利润的报告或论证材料； ④公司重大诉讼、仲裁事项； ⑤公司其它认为应列入高度绝密范畴类的文件资料。 2、绝密级文献（B级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到较大损害的文件资料。通常情况下包括如下几类： ①对工资分配方案及所属文件； ②财务分析报告； ③涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本； ④产品设计文件； ⑤公司往来客户明细资料； ⑥公司其它认为应列入绝密范畴类的文件资料。 3、机密级文献（C级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。通常情况下包括如下几类： ①公司注册及相关文件； ②技术资料、工程建设的重要图纸； ③公司会议纪要，各部门内部文件资料； ④员工档案； ⑤公司其它认为应列入机密范畴类的文件资料。 4.秘密级文献（D级）：一般性的，可以提供给所有员工查考利用的文件资料。通常情况下包括以下几类： ①平时各种规章条例、规章制度； ②一般业务工作来往文件（不涉及高度绝密、绝密、机密的文件）； ③各类一般性的请示、通知、简报、情况反映等； ④行政管理工作的计划、总结、报告； ⑤一般性的月、季工作计划与总结报告； ⑥有关干部任免、调配、定级等文件； ⑦公司人事制度（含人员编制等）； ⑧财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 三、适用范围 此保密等级的划分适用于金叶康源公司所有部门，以及金叶康源公司所有文献。A、B、C三类文件需档案封存，其中A、B类文件必须由专人经手。公司文件不得随意放置办公桌面、电脑桌面，废弃部分不作为二次纸使用。电子材料应设密码保护，必要时还需U盘拷贝加密。公司所有员工均需遵照此通知承担保密的义务。由总部办公室随时检查。 四、处罚规定 凡对外泄密者，公司有权与其解除劳动合同，并追究经济责任。 特此通知，收到后各部门应组织传达到每个员工并回复总部办公室。 （印章） ××××公司 二〇一五 年 四 月 二十 日 主题词： 文件保密等级 通知 （档） 发：公司各部门 校对： 份 共印 打印：