公文格式(页边距).pdfVIP

。 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7 厘米， 下：3.5 厘米， 左：2.8 厘米， 右：2.6 厘米。 选择 “版 式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同” , 在该选项 前打“√”。选择“文档网格”附签， “字体设置”，“中文字体” 设置为“仿宋” ；“字号”设置成“三号” ，单击“确定”按钮， 选中“指定行网格和字符网格” ；将“每行”设置成“ 28 ”个字 符； “每页”设置成“ 22 ”行。然后单击“确定”按钮，这样就 将版心设置成了以三号字为标准、 每页 22 行、每行 28 个汉字的 国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码” ，“位置”设置为“页面底端（页 脚）”，“对齐方式”设置为 “外侧”。然后单击 “格式”按钮，“数 字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击 “确定”按钮完成页码设置。 双击页码，在页码两边各加上一条 全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号” ；字体任意；奇 数页的页码设置成右空一个汉字， 偶数页的页码设置成左空一个 汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将 会变成“┼” ，在 Word2000 版面上单击鼠标左键， 出现一个文本 。 - 1 - - 1 - 框，在该文本框内输入发文机关标识， 输入完成后， 选中该文本 框，单击鼠标右键——“设置文本框格式” ，在这里来设置红头 的属性。 选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置成“无填充颜色” 。 选择 “大小”附签，“高度”设置成 “2cm”；宽度设置成 “15.5cm ”。 注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择 “版式”附签，单击 “高 级”按钮，水平对齐： “对齐方式”设置成“居中” ，“度量依据” 设置成 “页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成 “页边距”， “下 侧”设置成“ 2.5cm ”——平行文标准， “8.0cm ”——上行文标 准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定” 。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“ 0cm”，单 击 “确定”完成。 文本框属性全部设置完成， 单击 “确定”按钮。 选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色” ，字体设置成 “小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要 尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的