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销售收款管理规定
为了加强销售收款的日常管理工作,明确职责,理顺销售收款流
程,特制定本管理规定,促进今后销售收款工作的正常高效工作。该
规程包括两个部分:销售收款流程和销售收款的日常管理。
第一部分:销售收款流程
一、意向金的收取。
1、由置业顾问根据公司销售情况进行排卡,并会同客户办理意向金
的缴纳工作;
2、财务部收取意向金后向客户开具意向金收据;
3、财务部和营销部应分别及时统计意向金的缴纳明细,并每周对账
一次。
4、根据公司销售情况配合营销部对没有订房的客户办理意向金的清
退工作。
二、签订房屋认购书,收取定金。
1、财务部根据公司销售情况配合营销部做好所售房源的收款工作;
2、定金收款原则上是贰万元整(¥ 20000.00 元);
3、由置业顾问与客户签订房屋认购书(标明优惠政策) ,并将房屋认
购书交至营销部和财务部留底备案;
4、签订房屋认购书后由置业顾问会同客户缴纳购房定金,财务部收
取定金后向客户开具定金收据, 收据上必须注明购房定金字样, 并具
体标明房子的坐落位置;
5、财务部负责办理意向金的转定金手续,并同时收回原来开具的意
。
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。
向金收据,也可根据实际情况直接收取定金;
6、财务应及时统计定金的缴纳明细;
7、定金原则上不再退还客户。如果需要,由营销部经理根据实际情
况办理退定手续并经总经理、 董事长签字确认, 财务部配合营销部办
理该客户定金的清退工作。
三、签订购房买卖合同,收取首付款。
1、定金缴纳后原则上要求客户在 7 天内进行签约,如果逾期不能签
约的将追究置业顾问的责任。逾期 3 天以上、 7 天以内的罚款 50 元,
逾期 15 天以上的罚款 100 元,逾期 30 天的将解除房屋的定购另行销
售,客户的定金不再退还并追加处罚置业顾问 100 元 (开发商书面同
意延期的除外)。
2、首付款交纳时,由置业顾问计算并填好合同审核单,审核单必须
由置业顾问、案场经理、合同管理员、营销部经理签字,并具体注明
房款等费用各项数据,负责对客户的解释工作。
3、客户签约的,由置业顾问负责商品房买卖合同的签订工作,在合
同签订 3 天内收集齐银行及房管局要求的按揭等资料并办理完毕按
揭手续。
4、如果客户要求公司规定以外的额外优惠,营销部经理必须经过总
经理同意后方可办理并在合同审核单或客户优惠审批单上签字确认。
5、在手续完备的情况下,置业顾问应会同客户到财务部缴纳购房首
付款,财务部收取房款并向客户开具购房款票据, 同时在审核单上签
字确认;
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。
6、财务收取款项时,若发现有额外优惠的,需与营销部经理联系确
认后,方可执行。如果出现欠款,必须经开发商书面同意确认,由营
销部负责与客户签订欠款协议, 注明欠款金额、 还款日期以及违约金
的收取比例。
7、财务部负责定金转首付款的手续办理,并同时收回原来开出的定
金收据;
8、财务部应及时统计房款的缴纳明细。
四、银行按揭、公积金的手续办理及放款工作。
1、置业顾问负责各种手续办理所需客户资料的收集汇总工作;
2、营销部营销内勤根据所掌握的资料及时去房管局申请办理合同备
案、办理预告登记等工作,原则上 30 天内办理完成;
3、手续办理过程中,置业顾问应
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