办公用品 采购及申领流程.pdfVIP

办公用品采购及申领流程 为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、 报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。 一、办公用品的分类 办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 、固定资产主要指： 办公桌椅、 文件柜、保险箱、沙发、茶几、电脑 （台式机、 笔记本）、传真机、相机、等价值较高的物品 、低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、 打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、等价值较低的日常用品。 、低值耐用品：笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算 器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。 物品统一由行政部保管 二、办公用品计划的制定 ①各部门根据本部门物品消耗和使用情况， 每周四向物品管理员提供 《办公 用品领用表》，每周一下午到物品管理人员处领取。 ②物品管理人员及时核查库存状况，没有的形成采购计划。 三、办公用品各部门费用限额 ①低值易耗品、耐用品 每人每月≤ 20 元的限额，由物品保管员具情况发放。 ②固定资产 （单品价值≥300 元）各部门填写《办公用品申请表》交部门主管审批，由 物品保管员确认发放； （数额较大的≥1000 元）各部门填写《办公用品申请表》交部门主管审核， 提交总经理签字批准，由物品保管员确认发放； ③临时急需的物品（计划外） 申请部门填写《办公用品申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因） 交主管审核后，由行政部统一采购。 四、办公用品的采购及结算 ①根据制定的采购计划实施定时集中采购。 ②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞 弊或牟取私利。 五、办公用品的入库管理及平时保管 ①办公用品到后，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并 做好登记。 ②备用的办公用品由物品保管员统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏 或丢失，保证办公用品的功用和性能。 ③对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一 的办法，对保管责任进行归属。 对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根 据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。 六、办公用品的领用 ①办公用品的固定领用时间为每周一下午（遇节假日顺延），实行部门领用 制，各部门指定的办公用品负责人领取本周所申请的全部办公用品。 外地项目由项目负责人申领，库房管理员邮寄。 ②各部门组长应当在物品管理人员的《办公用品领用表》的记录上签字。涉 及固定资产的，负责人（使用人）亲自签字领取，以明确保管责任。 ③新员工入职每人按标准配备： 签字笔 1 支、记事本 1 本、草稿本 1 本、 便利贴 1 本，由物品管理人员统一办理。 物品管理员有权对单次申请数量过大、 种类过多、 频率过高及无需发放的申 请作出适当的调减和驳回。 ④由于我公司人员经常出差，对出差所需的电话机、 U 盘、照相机、读卡器 等实行出差小组负责人保管、出差小组负责制。如人为损坏或遗失，由个人 负责赔偿。 ⑤驻外地办公人员对所需的电话机、 U 盘、照相机、读卡器等；实行项目负 责人保管、 项目组负责制。 如损坏重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换 新，杜绝虚报、冒领。 七、办公用品的交接与回收 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时， 应当遵守 交接回收程序。 移交人需逐项列出物品清单， 接交人应仔细点验， 行政人事部根据移交清单 进行核实，如有损坏或遗失