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(财务管理制度)内部财务
牵制制度
内部财务牵制制度
为了避免在企业各环节、各岗位之间,出现管理混乱、工作不衔接和
贪污舞弊的问题,企业有必要建立。套较完善的内部财务牵制制度。
资产的保管与账簿的记载,应由不同人员分别负责。
资产的保管,应明确指派人员负责,以免责任混淆。
有形资产应加防护,以免私自或不当使用。
员工雇用和工资支付的审批人应独立于负责编制工资单的人。
涉及收付款的记账凭证,须由制单、稽核、记账、出纳签章。
倘人员编制许可,下列职责应该分立,避免集中一人:出纳与会计,
采购与验收,销货与仓储,薪工计算与支付,收款与会计,装运与仓
储,订货与仓储等等。
信用额度确定、折让折扣、客户赠品、招待等,皆应严格分权管理。
建立库存现金的抽查盘点制度。定期举行资产的全面盘点,包括原物
料、在制品、成品、用品、固定资产等(每年一次为宜) 。
尽可能订立各项工作的书面手册,以避免误会,促进效率。有关现金
和银行存款的收付事项,应经有关人员审核、批准后,才能办理。
财务处内部牵制制度
第一条财务处内部牵制制度应与岗位责任制、经济责任制相结合,遵
循机构分离、职务分离、钱帐分离、帐物分离的基本原则。
第二条记账人员应与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、
财物保管人员的职责权限相互分离,相互制约。
第三条财务公章由会计科科长保管,校长私章、财务处处长私章和出
纳员私章由出纳员保管。使用时由分管人员审核有关凭证后亲自盖章,
严禁他人代盖。
第四条各种印鉴(章)、空白凭证在上班时须妥善保管,下班时锁入
保险柜。
第五条所有银行结算凭证,由会计科和结算部统一购置,支票和支付
密码要分人保管,使用人按规定领用并进行备查登记。
第六条按规定填写或打印银行现金支票、转帐支票。存根与票面内容
完全一致。由持章人审核后盖章,裁下存根,将支票交给出纳员办理。
支票使用必须进行登记并由盖章人负全部责任。
第七条作废支票由出纳员交科长审核后进行备查登记,月末钉在最后
一张记帐凭证后面,归档保管。
第八条所有现金、银行存款收付业务均由会计人员审核制单(输机)
后,交由出纳员办理收付款业务。对于银行往来业务,在记账凭证上
要注明原始凭证字号。
第九条出纳员应逐日逐笔登记现金日记账与银行存款日记账,并与计
算机打印出的当日现金及银行存款余额表核对相符。
第十条出纳员无权编制或更改记账凭证,无权勾对银行帐,无权编制
银行存款余额调节表 。
第十一条会计科和结算部指定专人负责银行帐的勾对并编制银行存
款余额调节表 ,并于每月10 日前将上月调节表交科长审阅;对于未
达帐项必须及时到银行查询并向科长报告。
第十二条严格执行库存现金限额管理,超限额现金应于当日送存银行,
会计科可与结算部联合办理现金送存业务。
第十三条大额存单由科长登记备查簿并负责保存;到期前应向处长报
告,需要转存的应及时办理转存。
第十四条科长要不定期抽查库存现金限额的执行、账款是否一致、对
帐是否及时等现金管理条例的落实情况。
第十五条当日凭证当日复核,科长应按顺序号逐一复核当日记账凭证;
发现差错,及时通知记账(输机)人员按规定方法予以更正,并再次复
核更正后的凭证;复核后的凭证方可登记机内账簿。输机人员和复核
人员须在凭证上签字盖章。
第十六条对计算机上机操作密码要严格管理,机房维护人员定期更换
密码,严禁未经授权人员操作会计软件。由专人保存上机操作记录。
第十七条会计科和结算部工作人员应避免接触与本人工作无关的资
产。非财务处工作人员严禁进入会计科和结算部的柜台内。
第十八条会计人员应严格执行《中央财经大学财会档案管理办法》,
及时整理、装订各类凭证、账簿、会计报表等资料,并检查有无缺损,
然后交档案室保管;未经保管人员同意,任何人不得随意查阅会计档
案;如需查阅已归档的会计资料,必须由两人以上同时进行,并确保
会计资料的完整性。
第十九条本制度解释权在财务处。
内部牵制制度
第一章总则
第一条为规范集团财务会计工作,加强内部管理,保证各项业务活动
有效进行,确保资产安全完整,防止欺诈、舞弊行为,实现经营管理
目标,特制定本制度。
第二条本制度制定原则是,凡是涉及款项和财物收付、保管、结算及
登记、交接的任何一项工作,都必须由两人(部门)或两人(部门)
以上分工办理,起到相互制约、相互控制作用;各公司管钱、管物部
门确定岗位分工、职责范围时,必须遵守此原则。
第三条本制度适用于集团公司、所属子公司及分支机构。
第四条本制度是依据《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条
例》、《中华
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