15.1.28【营销公司与其他部门工作协作管理办法】.pdfVIP

营销公司与其他部门 工作协作管理办法（草稿） 为能更好地完成公司安排的各项工作， 发挥各部门主观能动 性，特制定本管理办法。 一、工程项目 （一） 前期阶段 1、与客户对接及接待 根据实际需要， 由营销公司通过公司 OA 系统发布 【任务通 知单】由工程设计院、 项目管理部、 产品研发中心等部门协助配 合、办公室（司机）做好后勤保障。根据项目及客户需要在【任 务通知单】中做出具体要求。 在此阶段， 协作部门未按时完成配合工作的， 承担 200-500 元的经济责任；给公司形象或信誉造成影响的，处以 500-1000 元处罚。 2 、设计任务安排 营销公司通过公司 OA 系统发布 【任务通知单】 传递工程设 计院，由工程院全面负责项目设计，包含项目方案、清单、图纸 和公司预算 2 倍的报价等全部资料以及与客户对接工作。 工程设计院必须于接通知后 8 小时内做出安排计划并给予 1 回复，通知及回复形式必须为书面、 OA 、短信等可追溯形式。 未按时完成设计任务、 设计图纸及方案错误、 清单数据不准 确等，未给公司造成影响的，承担 200-500 元经济处罚；严重 影响公司形象或信誉的， 承担 500-1000 元处罚； 致使项目丢失， 给公司造成损失的，按照公司相关规定承担相应责任。 3 、项目投标工作 营销公司通过公司 OA 系统发布 【项目投标计划书】 传递工 程院、采购部、财务部、办公室、人力资源部等部门，根据《投 标管理办法》具体实施。 各部门应根据【项目投标计划书】的要求做好配合工作。 相关部门未按照要求完成工作，尚未给投标工作造成影响 的，承担 200-500 元经济处罚；严重影响投标工作的，承担 500-1000 元处罚；致使丢标，给公司造成损失的，按照公司相 关规定承担相应责任。 4 、合同评审及签署 营销公司根据项目情况， 通过公司 OA 系统提前发布合同评 审【任务通知单】给相关部门，在任务单中附带加密的商务、技 术合同和相关要求， 并提前做好沟通工作。 各相关部门应按照 【任 务通知单】内要求的时间、地点参加评审，并详细填写《合同评 审记录单》，以书面或电子形式给出评审意见。 2 营销公司根据最终公司评审通过的合同文本， 经公司 OA 审 批盖章后与客户签署合同。 参加评审的相关部门对合同审核负有责任， 如经评审后的合 同出现问题， 根据轻重程度， 由相关部门承担 500-1000 元处罚； 给公司造成损失的，按照公司相关规定承担相应责任。 （二） 项目实施阶段 1、首次项目调度 合同签订后，营销公司下达【合同签订通知书】 ，并组织召 开第一次项目调度会。 调度会中由营销公司向相关部门介绍项目 情况，并按合同和项目实际情况