打单员的岗位职责.docVIP

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打单员的岗位职责 【篇一:打单员工作职责】 打单员业务流程及工作职责 一、 打单员业务流程: 1、 打单人员收到保管员传递的入库单后,与供应商发货清单核对 如发现不符,应及时与供应商联系确认,无误后及时录入电脑,由 哈尔滨调入的货物入库单要及时录入其他入库单,并保管好入库单 据,以作备查。 3、 货物直接发给第三方的,打单文员要及时跟踪,确认第三方收 到货物后,及时做入库和销售处理。 4、货物销售出库,打单人员要及时录入销售单。保管员和打单员要 及时沟通。 5、打单员收到保管员填写销售退货单后要及时录入电脑。 6、客户换货:退回的货,由保管员填写销售退货单,打单人员依据 退货单及时录入电脑。重新发的货打单员正常做销售单。 7、哈代发的货,由佳木斯的人员传单据给哈尔滨,哈尔滨发货后及 时做其他出库单,并将其他出库单截图通知佳木斯,佳木斯打单员 根据哈尔滨的其他出库单及时录入其他入库单及销售单。 8.每天下班前要将当天票据和电脑录入的进行核对,防止意外。 9.管理公司合同文件,登记入册,及时做好网络备份和转交工作。 二、打单员工作职责: 1、 录入票据要及时准确,客户要分清代收、欠款、现金,货物要 先入后出,禁止负库存的出现,禁止金额为零的单据出现,特殊情 况及时与财务沟通。 2、 当天的单据当天打完,不允许积压票据,并及时传递,由于打 票员积压票据造成的帐目不清晰,由打票员负责查找。 【篇二:打单员岗位职责】 打单员岗位职责 为配合远程打单,为保证远程打单后所打单据的准确性、及 时性及 完整性,特制定如下岗位职责: 一、 打单员必须对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。 二、 打单员每日不间断的查询公司系统开单情况,每日下午 4:00- 5:30 检查单据是否打印。 三、 打单员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。 四、 打单员经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问 的之处 及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准 确,确保次日单据 都能正常发(退)货。 五、 打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续, 确保 单据及时、准确的到达物流调度手中。 六、 每月核查当月单据 ;并装订成册装箱存放,方便查询。 以上岗 位职责需不断完善和改进,总体从实际情况出发,确保 公司开据的 发(退)货都能及时完成。 销售支持部 日化公司的仓库打单员工作职责 : 1.完成分公司给其他办的调货工作 ; 2.核对库存系统与仓库库存系统数据的一致性 ; 3.完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存的工作 ; 4.每月协助资讯部核查当月单据 ;配合分公司财务做结帐工作 ; 5.本部门的日常安排及管理 ;每月仓库货运费的整理、核对、省报 ;协 助仓库主管完成文案工作 【篇三:仓库打单员岗位职责】 岗位说明书 1 2

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