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- 2020-08-12 发布于天津
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(公文写作)公文写作格式规范手册
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20XX年XX月
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公文写作格式规范手册
目录
关于共青团工作文件的规定 2
关于团讯的规定 4
关于工作计戈U、方案的规定 6
关于工作总结的规定 8
关于表格的规定 10
关于其他公文的规定 11
关于共青团工作文件的规定
壹、指导思想和文件范围
指导思想:通过文件规范我校团组织内部管理,明确办事 程序,加强团组织内部建设;
文件制定范围:各组织、各部门、各人员职责、分工、考 核和奖惩;共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程 和规范;团费收缴和开支流程和规范;干部选拔、培训、考核和
二、文件制定流程
校团委各部门根据管理和组织建设的需要,拟定关联组织 建设和管理的制度;
制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理 核稿;核稿完成后征求关联部门意见;
拟稿部门将稿件和关联部门意见汇总后提交书记办公会议 讨论;
书记办公会议讨论通过后,填写《河职院团委发文稿纸》 , 经团委书记签字后正式打印发文且盖章生效。
三、文件格式和要求
文件字号和主题词要求:字号为“河职院团字[]号” ;主
题词壹般从文件主题中提炼,不适合提炼的能够注明为组织建 设、干部管理、活动管理、阵地建设等;
纸张要求: 16 开纸张;
页边距要求:上 2.2 厘米、下 1.8 厘米、左 2.1 厘米、右
1.9 厘米;
行距要求:固定值 25-30 磅(视页面和内容具体情况定) ; 文件头顶空 4 行,小二号字号,行距为 30 磅;“河职院团字[] 号”下面空 2 行,小二号字号,行距为 25 磅,后为文件标题;
标题字体要求:小标宋 2 号(如电脑无此字体,改用宋体 加粗或华文中宋加粗) ;
文稿内标题格式要求:壹级标题黑体小 3 号,二级标题楷 体加粗小 3 号,三级标题仿宋体加粗小 3 号,正文使用仿宋小 3 号。
四、文件管理
文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理;发文后,
由团委会办公室负责填写《河职院团委发文统计表》
文件发送范围为:学校分管领导,党委办公室,学生工作
处,校团委会,各学院团总支,校学生会,社团联合会,自律委 员会,青年志愿者协会,广播站,大学生艺术团。
关于团讯的规定
壹、指导思想和团讯范围
指导思想:通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活 动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新,进壹步推动我 校共青团工作更上壹个台阶;
团讯宣传范围:主要针对我校共青团各级组织的组织建设 的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面的提炼 和总结。
二、团讯制定流程
校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的 思路、动态和创新,拟写本组织的团讯;
团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理 核稿;
提交团委书记审核后签字发文,且于团委网站刊登。
三、团讯格式和要求
团讯字号要求:“第期(总第期)”统壹用黑体小三;“共青 团河源职业技术学院委员会编 200 年月日”统壹用仿宋体四号;
纸张要求: 16 开纸张;
页边距要求:上 2.2 厘米、下 1.8 厘米、左 2.1 厘米、右
1.9 厘米;
行距要求:固定值 25-30 榜(视页面具体情况定) ;文件 头顶空 4 行,小三号字号,行距为单倍行距; “第期(总第期) ” 下面空 2 行,小三号字号,行距为 27 磅,后为团讯标题;
标题字体要求:小标宋 2 号(如电脑无此字体,改用宋体 加粗或华文中宋加粗) ;
文稿内标题格式要求:壹级标题黑体小 3 号,二级标题楷 体加粗小 3 号,三级标题仿宋体加粗小 3 号,正文使用仿宋小 3 号。
四、团讯管理
校级各组织和各学院举办的重大活动, 需独立出壹期团讯; 原则上要求各院系每月完成团讯壹期之上;
团讯由团委办公室负责打印发送、统计和归档管理;
团讯发送范围为:学校分管领导,党委办公室,学生工作 处,校团委会,各学院团总支,校学生会,社团联合会,自律委 员会,青年志愿者协会,广播站,学生艺术团。
关于工作计划、方案的规定
壹、指导思想 围绕我校团委的中心工作,通过制定计划、方案规范我校共 青团各级团组织、学生组织及各部门个人的工作开展,统筹规划 部署,推动我校共青团于宣传、组织和活动等方面的建设。
二、计划、方案制定范围
1.壹定时期内各级团组织、学生组织或个人工作开展的思路
方向,如周计划、学期计划、学年计划等;
2.各类大小型活动的开展。
三、格式要求
1. 首行标题,为小标宋 2 号(如电脑无此字体,改用宋体加 粗或华文中宋加粗) ,标题行距为 30 磅,标题下面空壹行,小三 字号,行
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