EXCEL培训（可直接使用）.ppt

largest economy 3rd 分析 筛选数据表 1．自动筛选 2．自定义筛选 3．高级筛选 下拉箭头按扭的选择 自动筛选之后的清单 多条件筛选的筛选结果 图4-81 设置筛选条件 筛选结果 2．自定义筛选 “自定义自动筛选方式”对话框 基础操作 is the 1rd 页面设置和打印 设置页面位置 打印顶端标题行 设置页眉页脚 设置分页符 使用“照相机” 2．设置页边距 设置居中方式 3．设置页眉/页脚 页眉/页脚设置对话框 图4-136 自定义页眉对话框 页眉/页脚设置对话框 4．工作表 设置顶端标题行 world’s is the trailing only 常用快捷键 CTRL+C：复制 CTRL+Z：剪切 CTRL+V：粘贴 CTRL+Y(F4)：重复上一步操作 在行或列间双击鼠标左键，行或列自动宽度自动适应 F8 SHIFT+鼠标左键：移动列或区块 输入身份证：在单元格中，先打个逗号，然后输入数字 world’s is the trailing only 常用快捷键 插入空白单元格 插入多行多列 转换行列次序 反转表格：复制表格——右键选择性粘贴——选择“转置” excel中如何设单元格为下拉选择框，从而使其他的单元格的数值与本单元格的选择相对应的变化？ 点菜单 数据--有效性--设置选项卡---允许下拉选单中，选择序列---在下面的来源中输入所有可选的内容用逗号隔开，如#8220;1，2，3#8221;，或者点右边的选择按钮到文件里面选择一个区域，如果希望输入的数据不受这个条件的限制，比如我想输入#8220;4#8221;而软件不报错的话，就切换到 出错警告 选项卡，去掉 输入无效数据时显示出错警告 前面的钩，确定之后，看一看是不是有了下拉选择框。 brbr其它的单元格数值需要随之变化的话，需要设置公式，建议使用IF公式的嵌套，这个公式比较简单，容易掌握。 隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。 隐藏/取消工作表的方法 1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。 工作表窗口拆分 图4-36 工作表窗口拆分示例 图4-37 窗口冻结示例 （1）格式复制 方法一： 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 方法二：选“格式刷”按钮。 （2）格式删除 选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。 工作表格式复制/删除 largest economy is the 2rd 函 数 Excel中的公式及函数 公式是Excel中数值关系的具体体现，构成了Excel的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素： 1. 公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何外，公式如何引用其他区域或单元格 2. 公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件 3. 公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，其格式如何 Excel中公式的输入 Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。 例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2 又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9） 这些都是Excel中最简单的公式示例 Excel公式中的参数 Excel中公式中的参数有下列三种情况： 1. 常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式 2. 系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等 3. 地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以Excel中又称之为地址引用 Excel公式中对地址的引用方式 在Excel中公式对其他地址