文件和档案地管理制度.pdf

BXRL 宁百新 -GB-2014-030 文件和档案的管理制度 1 目的 为加强公司安全档案资料的统一归口管理， 使生产经营过程中的 各种安全管理资料完整保存，明确责任部门、人员、流程、形式、权 限及各类安全生产档案及保存要求等。特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于安全文件资料的收集、整理、保管和利用工作。 3 职责 3.1 生产管理部是企业安全文件资料的归口管理部门， 具有下列职责： 3.1.1 制定或参与制定安全文件资料管理的有关规定； 3.1.2 做好安全资料的整理、接收、分类归档工作，检查资料是否齐 全，各种报表是否符合要求，不同项目分类保管； 3.1.3 采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资料，保护安全资料的 完整齐全，未经批准不得擅自销毁。 3.1.4 做好永久性档案向档案室的移交工作。 3.2 档案室是企业永久性安全资料的管理部门，应按档案管理制度对 永久性安全档案收集归卷。 4 管理规定 4.1 安全档案资料的接收 4.1.1 对下列主要安全生产资料接收并分类管理。 4.1.1.1 安全生产会议记录（含纪要） ； 4.1.1.2 安全费用提取使用记录； 4.1.1.3 员工安全教育培训记录； 4.1.1.4 劳动防护用品采购发放记录； 4.1.1.5 危险源管理台帐； 4.1.1.6 安全生产检查记录，事故隐患整改记录； 4.1.1.7 授权作业指令单； BXRL 宁百新 -GB-2014-030 4.1.1.8 事故调查处理报告； 4.1.1.9 安全生产奖惩记录； 4.1.1.10 特种作业人员登记记录； 4.1.1.11 特种设备管理记录； 4.1.1.12 外来施工队伍安全管理记录； 4.1.1.13 安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等） ； 4.1.1.14 有关强制性检测检验报告或记录； 4.1.1.15 新改扩建项目“三同时” ； 4.1.1.16 风险评价信息； 4.1.1.17 职业健康检查与监护记录； 4.1.1.18 应急演习信息； 4.1.1.19 安全工程项目、安全装置技术图纸等。 4.1.2 安全资料交接必须建立清单， 材料齐全，由交接双方签字移交。 4.2 归档时限 4.2.1 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归 卷； 4.2.2 每年的年底应将长期保存的文件资料向档案室移交，办好交接 签收手续。 4.2.3 各单位完工项目的安全资料必须由该项目生产管理部整理，并 在一个月内移交公司安全管理部归档。 4.3 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作， 并办理临时借用文件材料登记手续。 4.4 安全档案资料的整理 4.4.1 安全管理人员应将不同类别的资料按类别确定保存期限、整理 归类、标注、编号存档。 4.4.2 安全档案的分类及保存期限 4.4.2.1 主要安全生产文件长期保存； BXRL 宁百新 -GB-2014-030 4.4.2.2 风险评价记录，重要危险源档案长期保存； 4.4.2.3 安全标准化系统评价档案长期保存； 4.4.2.4 新改扩建项目“三同时”资料及安全评价报告长期保存； 4.4.2.5 承包商和供应商档案长期保存； 4.4.2.6 安全生产会议、安全活动记录保存期限三年以上； 4.4.2.7 工伤事故档案保存期限为长期； 4.4.2.8 职业安全健康教育档案保存期限三年以上 , 其中新员工三级 教育档案长期保存； 4.4.2.9 安全检查、隐患及整改档案保存期限三年以上； 4.4.2.10 安措项目档案保存期限三年以上； 4.4.2.11 违章记录及奖惩档案保存三年； 4.4.2.12 特种设备法