大应车辆信息管理系统各模块操作简述.docVIP

南宁大应软件有限公司 客户服务：0771-3213048，黄小姐 需求服务吴先生 Page PAGE 5 of NUMPAGES 5 大应车辆信息管理系统各模块操作简述 系统维护 界面设置：在我们使用车辆管理系统前，我们首先在界面设置二级菜单里录入在系统中经常使用的一些单位信息进行填写。 “使用单位”：录入公司的名称； “每页显示数据”：设置每个界面出现的数据条数； “二保、保险、年审、年检提醒”：设置二保、保险、年审、年检在系统里提前多少天自动提醒； “默认日期”：设置开始车辆管理系统的使用日期； “默认车牌号”：为方便录入车牌可预先设置车牌号如：‘桂A’开头的。 “软件序号、序列号”：注意：这个两不需做任何改动。 权限管理：为使用车辆管理系统的诸多人员，按照他们在日常工作中的工作职责设定他们在系统中的角色，以限定他们的权限。如要设置管理角色与权限，点击右上角“新增”按钮即可继续操作一下步。首先把角色名称设置好之后，在勾选相应操作模块，点击右上角的“确认”按钮即可完成操作。 操作人员：为使用该系统的相关人员创立档案，重点是授予他登陆本系统的用户名、密码，并根据他在实际工作中的职责，指定他使用本系统的角色。如要新增一个操作人员，点击“新增”按钮录入新增的操作员的信息包括要授予他的登陆本系统的用户名、密码并在“系统角色”下拉框里选择对应的角色，点击 “确认”按钮即可完成操作。 修改密码：在第一次使用分配好的用户名及密码登陆系统之后，为了防止别人盗用你的用户名及密码登陆系统非法操作，可以通过这个二级菜单进行修改密码，先输入原始密码再输入新的密码，点击左上角的“确认”按钮完成操作。 操作记录：记录每天各操作人员登陆系统后所操作过的所有历史记录。该二级菜单对所以操作人员每天的工作起到一个监督作用。 数据维护 “数据库备份”：如果需要对每天录入的数据进行备份，在“数据库备份”中的框框里录入设置好的数据库备份的一个文件名，录入之后点击右边的“备份数据库”按钮，数据库备份路径将在电脑主机的D盘（D:\zwy_new\alpha\nvims\bak\）；如果点击右边的“初始化数据库”按钮，系统将自动备份数据库的同时将把现在使用的系统中数据清空；“还原数据库”：如果要还原数据库，在框框输入备份的数据库文件名点击“还原数据库”按钮即可还原； “Excel导入”：在这个二级菜单里可以快速的录入相关信息，如果要把全部的“车主档案”、“司机档案”、“车辆档案”、“出险档案”等信息一次性导入到系统里，可以点击“浏览”按钮，选择准备好的Excel导入文件，点击“导入Excel” 即可完成导入工作。 产品信息：记录使用该系统的信息及该系统的客服电话。 系统设置 收支方式：一般情况下只有系统中列出的五种方式，我们只能修改票据名称。点击“修改”按钮，录入票据名称（录入公司名称，如：XXX公司收据或XXX公司支出单），设置票票据初始编号及票据位数，录入的票据名称将会在打印票据时需要盖公章的地方显示出来。 会计科目：对收支科目进行设置。 设置一级科目：点击“新增”按钮，在“科目”右边有个可选的下拉框，选择“一级科目”，录入一级科目的名称及相应的科目编号等，注意：如果对该一级科目收取日滞纳金就录入比率，（即属于这个一级科目的所以二级科目将收取滞纳金）系统将自动计算，如不收取比率就设为零。 设置二级科目：点击“新增”按钮，在“科目”右边可选的下拉框里选择将要设置的二级科目对应的已设置好的一级科目名称，录入二级科目的名称及相应的科目编号等。注意：在没有设置一级科目收取滞纳金的情况下，可对该二级科目设置收取日滞纳金并录入比率，（即属于这个二级科目将收取滞纳金），系统自动计算，如不收取就比率就设为零。 保险类别：记录保险的种类与相关信息，方便对车辆指定保险类别时重复调用。点击左上角“新增”按钮，便可录入保险名、周期、类型，保费及投保金额一般情况为零。注意：在录入保险类别时首先录入交强险及商业险这两个类别，其它的保险别再依次录入。（在打印的票据里系统只会默认并显示出录入保险类别中的第一个类别与第二个类别）。 二保单位：记录二保单位的详细信息，方便对车辆指定二保单位时重复调用。点击“新增”按钮录入二保单位的信息，点击“确认”按钮即可完成操作。 承保公司：记录保险公司的详细资料，方便对车辆指定承保单位时重复调用。点击“新增”按钮录入保险公司的详细信息，点击“确认”按钮即可完成操作。 所属单位：记录挂靠车辆所属单位的单位信息。点击“新增”按钮录入所属单位的详细信息，点击“确认”按钮即可完成操作。