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- 2020-08-14 发布于湖北
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食品仓库管理要求
A、收货流程
1 、准备工作
收货前要将仓库货架上的遗留货品移出, 将新货品放入后再将遗留
货品放在同类货品的最明显处,以便最先销售遗留货品,做到“先进先
出”。
2 、清点数量
收货时根据订货清单和送货单,送货单必须与订货清单相匹配,否
则应当拒绝收货。如果符合搭赠条件的订货,需要核查赠品送抵情况,
并在送货单上予以注明。
3、查验并标记
收货时在验收通过后,要将产品的保质期记录在产品包装明显处
(用包装箱包装的要在外箱体明显处用黑色记号笔标明该产品的保质
期),便于每次出货时要以此为依据,做到“先进先出” 。
作为对供应商管理的有效方式之一, 收货时可用红色记号笔在箱体
上标明“到货日期” 。
4 、单据归档
根据送货单填写仓库账本,内容包括:品名、规格、数量、单价、
金额、收货人、入库人等,所有赠品必须同时记录入库;
收货结束后将订货单、送货单,连同此批货物收取时的特别说明,
如拒收数量、待反货品放置位置等,放在卖品经理指定档案夹中,以备
结账、录入系统。
B、验货标准。
1、严格按供货合同中的货品标准验货,对不合格产品坚决拒收;
2 、检查包装是否有破损(如有破损应分析破损原因、检查破损包
装内的产品质量及数量、判定质量及数量合格后重新封箱并签字) ,包
装是否清洁,包装规格、数量是否符合订货量标准;
3、检查生产日期 / 制造日期 / 保质期;
4 、检查标记,外包装上必须有厂商标记以便认定;
5、冷冻产品必须用冷冻设备送货,以保持产品质量,如未用冷冻
设备运送,应拆封清点,发现异常(融化、变软等)可视产品质量选择
接受或退货;
6、任何产品如发现不符合相关卫生防疫规定的应立即退货;
7、货品经验收合格后,接收人请供应商在 PO单上签字,同时应在
供货商的送货单上签字确认收货。
C、退/ 换货流程
1、退/ 换货品原因包括:货品变质、外观不良、外来污染、温度不
符合要求、规格不符、超过 / 临近保质期、包装不符要求、超送、无标
记/ 生产日期 / 打印错误等;
2 、收货过程中如遇不合格品,应在送货人在场的情况下联系供应
商确认退货,并拍照取证;
3、将待返货品集中放在库房的需返货区,在供应商送货单上(一
式两联)标注待返货品 / 返还货品的数量、原因等,同时需要送货当事
人签字。
4 、在仓库账本上登记退 / 换货情况。
D、货品储存
1、在储存货品时,应符合仓库管理规定与标准,顾及到人员安全、
消防安全、卫生防疫安全,且有效防止偷窥和丢失;
2 、物品的存放按有效期的先后排列,先使用的产品放在容易拿取
的位置;
3、货品存放须离地 10 厘米,物品之间间隔 1 厘米,离墙 2 厘米;
4 、轻的物品放置上层,重的放在中、下层,保持稳定性,以保证
货品及人员的安全;
5、显而易见,小件货品应放在大件货品之前不遮挡标签;
6、库房必须保持干净、整洁、卫生、通风和适宜的温度及温度;
7、防范鼠类、虫害。
E 系统入库
1、任何货品送到公司后,由库管核对送货单并查验货品后收货;
2 、根据送货单填写入库单或输入电脑(内容:品名、规格、数量、
单价、金额、收货人、入库人) ,所有赠品必须同时入库;
3、并将送货单及入库单送交财务;
4 、根据入库单登录仓库账簿。
F 出库
1、出库要遵循先进先出原则
2 、规范填写出库单
G 库存盘点:
1、 分类:
* 卖品盘点分为卖品部前台盘点和库房盘点。 日盘是指影城对卖品
部前台当日售卖情况的盘点;
* 周盘是
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