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表格格式设置 九、分列： 如想把一列文本分成几列，可以用分列的功能完成。操作如下：选取一列文本，在菜单栏里选取数据—分列，在出现的对话框中选固定宽度。按下一步，在如下图的框中点你要分的几个文本长度，出现一条竖线分陋，最后按完成就可以了。 培训内容 常用快捷方式 表格格式设置 图表与图形 常用函数 Excel培训资料 常用快捷方式 一、插入工作表：“Shift+F11” 二、当前日期：“CTRL+；” 当前时间：“CTRL+SHIFT+；” 三、快速选择有内容的一列或多列：按住SHIFT，按光标移到单元格的下方，双击左键。 四、快速移动光标到行末尾：ALT+ ，列末尾：ALT+ 五、将两个或多个字符串相加：“字符串1” “字符串2” 例：“本邦”“支架”“20W” = “本邦支架20W” 六、快速填充空白单元格：把光标移动单元格右下角，光标变成小黑十字后双击左键。 七、复制上一个单元格：“CTRL+D” ；复制左边单元格“CTRL+R”。 八、行和列互换：复制后，按右键选择性粘贴里面的转置。 九、取消公式，选择性粘贴里面的数值。 常用快捷方式 十、自定义菜单工具栏：在菜单栏工具里选自定义，按右边的新建按钮，新建一个工具菜单栏，然后点命页签，将常用的快捷按钮拖到新建菜单 栏里就行了。 这是新建的一个工具栏格式 表格格式设置 一、筛选及自定议筛选 “*”号表示任意几个字符，“？”号表示任意一个字符。 二、多个窗口协同工作。 菜单里的窗口，选重排。 三、查找与替换。 四、单元格格式设置。 合并单元格，自动换行，对齐方式，斜线表头。 表格格式设置 五、条件格式 选取你所要设置的单元格后，选菜单栏里的格式，选条件格式。 里面的条件可以选单元格值或者公式。右下角的格式按钮是设置你想返回的单元格格式。当你指定的单元格的值满足你所设的条件就可以返回你所设定的格式。 六、数据有效性。 1、可以限制别人在下拉菜单中选择输入的内容， 2、也可以设定公式限制别人输入的数据在某个范围内。 表格格式设置 1，菜单栏里选数据—有效性，出来对话框。条件（充许）选序列，下面的内容选你所希望下拉菜单里出现的内容，就会出现如下图所示： 表格格式设置 六、数据有效性。 2、设定公式限制别人输入的数据在某个范围内 菜单栏里选数据—有效性，出来对话框。条件（充许）选自定义，下面公式框输入公式： 例如：我设定A1单元格输入的数据不能大于10，并显示出错信息。如下图 表格格式设置 七、重复打印标题。 有时在Excel中打印一份表格超过几页，但是我想每一页都显示标题。操作如下：菜单栏里：文件 — 页面设置 — 工作表页签。在打印标题里选择你所需要每页都打印的标题就行了 表格格式设置 八、工作表的保护： 1）工具—保护—保护工作表（只用于保护工作表不被修改） 2）保存文件时选另存为，然后选右边工具页签里的常规选项，（只方法用于别人打开文件里需要输入密码） 3）保护单元格：选取可以让别人修改的单元格，然后按右键选设置单元格格式，选保护页签，将锁定的钩去掉，最后选菜单栏里工具，保护，保护工作表，输入密码。（这个方法是只允许别人修改你所指定的单元格） 十、快速填充拆分合并后的单元格。 合并单元格后是不能筛选的。但是拆分单元格后有些单元格又空白。为能准确进先筛选，必须把每一个空白单元格都填满才行。 操作如下：把表格拆分后，选取需要全部填充的区域（注：标题不用选）后，选菜单栏里编辑—定位。在出现的对话框中点定位条件，然后勾选空值，按确定。在光标所在的单元格里输入“=”，等于的内容选光标所在单元格上一个单元格的值，最后按CTRL+回车。（注意，完成后还要用选择性贴粘去掉公式） 表格格式设置 十一、数据透视表（重点） 此功能可以快速将数据按自已的意愿求和。 操作如下：在数据源里任选一个单元格，然后在菜单栏里选数据—数据透视表；出现一个对话框，直接按完成就行了。出现如下图所示（你只需将右边的标题拉到左边的框里就可以生成） 表格格式设置 图表与图形 一、生成图表 二、修改图表 三、制作立体美观的图表 四、制作线柱组合的图表 图表与图形 一、生成图表 选择好数据源后，在菜单栏里选插入—图表。出现如图所示。 选择你所需要的图表类型，按下一步或直接按完成就生成一个图表。 图表与图形 二、修改图表 图表生成后，可以修改标题，刻度，字题大小，颜色等等。如下图。 如想修改标题，刻度，字题大小，颜色等，直接双击想修改的地方，或者按右键就会出现修改的对话框。 图表与图形 三、制作立体美观的图表 上面说到想修改那里就双击那里，现想要把上图改成立体感的图表，就双击柱开。出