全员大会策划书.pdfVIP

上海理工大学 学生会 2011 年全员大会 策 划 书 一、 活动名称： 2011 年学生会全员大会 二、 活动背景 今年学生会又招了一批新成员，大家刚来到这个家庭，对 . 学生会还不是很了解， 对于学生会的历史和工作了解不深。 通过举办此次活动旨在使每一个新成员对学生会有一个更 深入的了解，为以后的工作打下一个坚实的基础。举办此 次活动让新成员尽快适应大学学生会，尽快适应学生会以 及以后的工作。让新成员秉承往届师兄师姐们勤劳苦干的 作风，使学生会的工作落到实处、做到更好。 三、 活动目的 1、 回首过去，总结前面的工作情况。 2、 展望未来，提出未来一段时间的工作计划 3、 欢迎新成员的加入，加深新成员对本组织的了解和信 心，促进成员间的相互认识和交流。 四、 活动时间： 五、 活动地点 六、 参加人员 1、嘉宾： 2、主持人： 3、观众：学生会全体人员 七、 物资需要 . . 物品 数量 横幅 海报 姓名牌 纸杯 茶叶 邀请函 指示牌 八、 活动流程 （一）、活动准备及人员安排 1、会场布置、教师姓名牌的制作、教室申请、会议记录— —办公室 2 、开场 PPT、邀请函的制作、宣传海报的设计和横幅的制 作——宣传部 3 、通知会员及到场人员的签到——宣传部 4 、摄像和拍照——宣传部 5 、会场服务以及秩序维持——纪检部 6 、会后的会场整理工作——勤工部 （二）、会议流程 1、主持人发言并宣布会议的开始 2 、播放 PPT 3 、介绍到场的嘉宾 . . 4 、请老师、主任和学生代表发言 5 、新干事自由发言 6 、主持人总结 7 、主持人宣布会议结束 8 、全场有序退场，宿值部整理会场 （三）后续事宜 1、各部门各自开例会进行交流总结，写总结报告 2 、各部门按照大会旨意认真落实 九、经费预算 物品 数量 价格 ( 元 ) 横幅 海报 姓名牌 纸杯 茶叶 邀请函 指示牌 合计 十、 活动中应注意的事项 1、 为防止教室中的电脑出现故障，事先试一下教室里的电 脑是否好用。 2、 会议中要保持良好的氛围，不能过于沉寂，也不能吵吵 . . 闹闹。 3、 各部门干事要服从安排，各部门之间注意交流合作。