XX集团房屋出租管理规定.pdfVIP

. XXX 集团零星房屋出租管理规定 一、总则 （一）为规范和加强集团零星房屋出租管理，维护集团的合法权益， 特制定本规定。 （二）集团或集团所属子公司拥有的单个零星房屋（包括但不限于住 宅、商铺、车库、停车位、地下室、幼儿园等）需要出租给承租人使用或 无偿提供给他人使用的，均应遵守本规定。 （三）此规定不适用于由商业公司进行招商租赁的房产。 二、零星房屋出租管理部门及其职责 （一）集团总裁办公室为集团零星房屋出租管理部门，其职责为： 1、制定或修订集团零星房屋出租管理规定，规范零星房屋出租管理 工作； 2、对各公司出租零星房屋的行为进行监督。 3、对出租的零星房屋进行台账管理，监督并督促商业公司及时收取 租金。 （二）各公司综合部为本公司零星房屋出租实施部门，其职责为： 1、经办人在经过充分的市场调查后，负责与承租方洽谈； 2、在双方达成一致意见的基础上， 依照 《房屋租赁合同 （范本）》（见 附件 1）起草房屋租赁合同； 3、配合商业公司以“河南 XXX理想家房屋租赁公司”名义与承租方 . . 签订房屋租赁协议； 4、配合商业公司做好零星房屋出租后的管理和租金收取工作。 （三）商业公司为零星房屋出租后的管理单位，其职责为： 1、在零星房屋所属单位与承租方通过洽谈达成一致意见后，负责与 承租方以“河南 XXX理想家房屋租赁公司”名义签订房屋租赁协议； 2、负责零星房屋出租后的日常管理与租金收取； 3、合同期满或中途掉铺后，负责与承租方办理解约、续签手续，也 可与新的承租方进行洽谈并签订新租赁合同； 4、准确填报《 XXX集团零星房屋出租台帐》 （见附件2 ），于每年的 1 月 15 日及 7 月 15 日前定期提报集团总裁办公室。 三、零星房屋出租的审批权限及工作流程 （一）零星房屋出租的审批权限 1、零星房屋无偿提供他人使用，由集团董事长审批； 2、零星房屋出租由集团执行总裁审批。 （二）零星房屋出租的审批流程 零星房屋所属单位承办人在 OA办公平台填写《零星房屋租赁合同审 批表》，按以下流程报集团执行总裁审批： 零星房屋所属单位承办人发起 -- 零星房屋所属单位综合部经理审核 —商业公司招商部经理审核—商业公司财务部经理审核—法律顾问审核 —房屋所属公司总经理审核 -- 商业总经理审核—总裁办主任审核—执行 总裁审批—档案室（集团、商业公司、房屋所属公司）备案； . . 四、其它规定 （一）承租人为单位的，必须审核承租人的营业执照、法人代表身份 证等文件原件，并留存复印件。 （二）承租人为个人的，必须审核个人身份证原件，并留存复印件。 个人承租后转为单位实际使用的，按照本条第一项审核并留存相关证件。 （三）为盘活各公司自持房产，调动员工参与零星房屋出租工作的积 极性，确保零星房屋出租工作健康开展，集团按照《出租零星房屋奖励规 定》对相关人员予以奖励（详见附件 3） （四）本规定从发布之日起执行。 附件： 1 、XXX集团房屋租赁合同（范本） 2、XXX集团零星房屋出租台账 3、出租零星房屋奖励规定 附件 1 . . 房屋租赁合同（范本） - 适用于零星房屋出租 甲方（出租方）： 通信地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿