现实时间管理笔记(包括仿真).docx

本文是接受 Online 时间管理培训做的笔记。 其中很多内容是很有实用价值的。 下面是正文： 正如大多数专业人员一样，有时候您设法去完成日常 待办 列表中的一切。 同时，您却发现 难于去关注自己生活中真正重要的事情，例如您的梦想和未来成功的目标。 通过实施有效 的时间管理技巧，您就可以较好地在日常事务和长期追求目标两者中都能取得成功。 时间管理 是一个策略过程，用于有目的地重新分配您有限的资源、时间，以处理以目标为 中心的活动。 时间管理过程不需要您长时间工作或保持没完没了的 待办 列表。 但是，它 会帮助您按目的组织您的生活，这样您可以更有效地奉献出您的精力以去追求您的目标。 下列内容是时间管理过程中的最初步骤。 第一步：定义您希望实现的梦想和对没有做出成就感到的遗憾。 第二步：阐述您应该为自己建立的目标。 第三步：分析您当前的精力分配。 第四步：确立当前如何使用您的时间。 第五步：分析您当前的任务和工作量。 下列内容是时间管理过程中的最后步骤。 第六步：确立您想如何工作。 第七步：确立您的个人强项。 第八步：减少浪费您时间的影响。 第九步：对时间管理工具进行组合，选择对您有用的工具。 第十步：创建一个时间管理行动计划。 活动：考虑时间管理 LEAH 是一位食谱作者； 她在自己家里办公， 依靠出书合同来维持家庭开支。 Tom 是她的丈 夫，是一个居家父亲，与他们的两个孩子一起呆在家里， Leah 的工作间同时又是孩子们的 娱乐室，是一个嘈杂拥挤和杂乱的地方。 Tom 与孩子娱乐时经常会碰到麻烦， Leah 工作大 量时间包括要帮忙照料孩子。她几乎没有不被打断的时间。 Leah 常常发现自己要很晚睡觉 才能结束当天的工作，同时还要完成当天没有做完的家务活。 Leah 知道自己需要改进自己的时间使用方法，第一步是什么？ A， 定义她希望去完成什么。 B，确定她想如何工作。 C，确立她的个人强项。 D， 创建一个时间管理行动计划。 Leah 肯定是一位称职人员，因为她已经努力成为一名出版食谱的作者。在她只需花时间更 加努力地工作时，为何还要在时间管理上浪费更多时间？ A， Leah 已经在努力工作，但她不一定在有效工作。 B， Leah 不是一位称职人员，因为她不能做完每天的工作。 C，如果 Leah 在家外面还有一间办公室，她的时间管理问题就会迎刃而解。 D， Leah 具有与许多在职母亲同样的问题，在孩子长大以前没有解决办法。 一种 梦想 是您自己的个人展望；它体现了您对自己未来成就的希望。 梦想是非常个性化 的，它们只属于您自己。 它们可以包含您有关事业发展、教育进步或其他里程碑方面的梦 想。 梦想具有不同的形式。 它们可以与您的职业或个人生活相关。 它们可以是宏大和有 雄心的，也可以是相当小的。 Jack 是一位会计师，他对自己的未来可以展望许多梦想。 他想让自己的事业进步，获得一 个责任更大和薪水更高的更好职位。 他毕生的梦想就是要战胜他对于演讲的恐惧感。 在个 人层面上，他梦想交朋友并拥有积极的社会生活。 白日梦都是幻想； 它们关注的是超出您控制范围之外的事件。 成天想着中彩就是一个白日梦。 因为它是不切实际的幻想，与改进时间管理技巧的过程毫不相干。 对梦想的良好描述包括对大、小梦想、个人梦想和职业梦想简要、清晰的展望。 Michael 是一位两个孩子的离婚父亲， 他是一位财务策划顾问， 为一家大型跨国公司工作。 他 难以同时处理他想纳入计划中的所有活动。 他描述了自己的梦想： 他的大梦想是在 55 岁 退休，他的小梦想是每天花更多的时间与他的孩子在一起。 他的个人梦想是去跑波士顿马拉松。 他的职业梦想是在他的企业内获得一个管理职位。 Michael 相信这些梦想都是可能的并且在他的控制范围之内。 确认您想在个人生活中进行改进的方面。 确立您希望取得的专业成果。 确立梦想是可能的并在您控制之内。 准则 如何描述您的梦想 这里是用于描述您的梦想的一些指导方针： 考虑您想做出的宏大或有雄心的成就。 考虑您想做出的有利于您家庭的成就。 考虑您想做出的长期收入成就。 考虑您想在您事业中达到的里程碑。 如果您难以在可能范畴内展望远大梦想，通过完成该句子开始： “如果我能找 到时间，我会 ___ 。” 考虑您想实现的小成就或改变。 考虑您想改变的任何习惯。 考虑您能采取奔向远大梦想的小步骤。 如果您难于展望您的生活会不同于现在， 通过确立一个小梦想开始。 反思昨天。 说明您希望昨天能够完成的一件事。 将该反思作为小梦想的基础。 确立您想在个人生活中进行改进或发展的方面。 确立您希望在当前职业道路、事业或教育方面取得的专业成果。 确保您确立的梦想是可能的并且在您的控制之内： 如果您确立的梦想不切实际，抛开它们。 关注可能范