岗位职责行政办公人员职责范围及岗位职责.pdfVIP

岗位职责行政办公人员职责范围及岗 位职责 14 、负责公司的安全保卫工作。 17 、负责上级有关文件的收发处理工作。 18 、负责档案的管理工作。 19 、负责公司职工劳动合同管理，做好劳动合同的签订、续订、变 更、终止等管理工作。 20 、负责编制公司年度工资计划，做好计划的实施和监督检查 工作。 21 、 负责公司职工的工资管理、生产奖金的分配、职工工资调 整、劳动纪律等工作。 22. 负贵公司职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理 工作。 23.负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。 行政办公室业务保安责任制 1 、遵纪守法、不赌博、不酗酒、不打架斗殴。 2 、贯彻执行集团公司出台的各项安全指令、文件和决定，对分管业 务涉及的安全工作全面负责。 3 、针对分管业务范围内工作，制定出有关安全制度、实施办法、工 作质量标准和管理考核办法，并组织实施，监督检查，严格执行。 4 、督促检查公司各办公地点的防火、防水和防盗工作，明确安全责 任人，发现问题及时汇报处理。 5 、遵守企业各项规章制度、做合格员工。 行政办公室主任岗位职责 1 、全面负责办公室的行政业务和思想政治工作，组织全科室人 员认真完成备项工作任务。 2 、固绕公司中心工作，协助领导处理各种行政业务。 3 、组织起草、修改、审核以公司名义上报、下发的文件。 4 、负责上级单位或有关部门的文件、信函、电话通知的阅批和承办。 5 、组织公司董事会和其它各种会议的筹备工作。 6 、协调公司各部门工作，督促、检查公司有关决议和领导指令的落 实情况。 7 、组织公司的接待、后勤、电话管理和车辆调度工作的实施。 8 、 完成领导交办的其他工作。 行政办公室副主任岗位职责 1 、负责传达安排会议工作及协调有关会议室的使用。 2 、不定期对领导办公室、会议室管理等事务行工作进行业务检查指 导。 3 、对领导办公室、会议室的防火、防盗工作进行不定期检查和业务 指导。 4 、对上级部门、兄弟单位及外来宾客的住宿安排，安排或协调对口 部门开展来宾接待、会务、迎送、参观等事宜。 5 、负责公司领导讲话、报告等文字材料及行政、党政文件等文印事 务、档案的管理工作。 6 、协助主任负责车队总体工作、监督和检查茶凉调度服务工作。 7 、向下传达安排临时性任务。 8 、严格各项费用支出、统筹安排，精细管理。 行政办公室秘书岗位职责 1 、在主任领导下完成办公室的各项工作任务。 2 、负责起草、审核以公司名义上报、下发的文件、总结等文字材料。 3 、搞好公司工作动态和各种信息的收集、整理和反馈工作，及时为 领导提供信息。 4 、做好以公司名义召开的有关会议的安排、准备和会务工作，并做 好记录，整理出会议纪要。 5 、对公司领导的知道和有关会议的决定应按要求逐项检查、催办落 实。 6 、按照有关规定和要求，做好来宾和来客的接待。 7 、做好公司领导办公、生活的后勤服务工作。 8 、负责公司的公章、矿长、的公用名章的保管和使用。 9 、完成领导交办的其他工作。 行政办公室车队队长岗位职责 1 、协助副主任做好车队总体工作及员工思想工作。 2 、协助副主任做好接待服务工作。 3 、协助副主任做好费用的控制工作。 4 、协助副主任监督车辆的调度服务工作。 5 、负责做好安全行车及车库的防火防盗工作。 会议管理制度 一、会议要求 （1）所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作 （包括会议时间（起止时间格式为年/月/ 日/时/分）、议题、主持人、记录 员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录) 、商议结果等。拟好会 议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、 做好会务服务工作备好座位、通知与会人等）