红头文件发布管理规定.docxVIP

关于公司红头文件的发文规定（暂行） 各分（子）公司、中心、部门： 为规范公司红头文件发文工作， 提高发文效率， 保证发文质量， 特做如下规定： 一、发文范围 1、公司的重要决定； 2、公司的体制机构变动或人事任免文件； 3、公布公司规章制度； 4、发布有关奖惩决定和通报； 5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； 6、其他有关公司的重大决定。 二、发文要求 1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力 求简短； 2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点 失误或不当之处等现象； 3、各单位发文内容应一文一事； 4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办 发布。 三、保密要求 涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘 密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密 应当按照权限严格控制定密范围。 四、签发要求 1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写 公司发文单； 2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔； 3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。 五、发文流程 编制（文件起草部门）T部门审核（编制部门负责人）T需要 会签的文件有关部门或领导会签T填写《公司发文单》T审批（分 管副总裁）T编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总 裁办T编号下发及备案（总裁办）。 附件： 1. 公司发